3.3.4. Трудовая функция

Трудовые действия

Проведение анализа рынка товаров и услуг для обеспечения транспорта организации, в том числе выбор станций технического обслуживания автомобилей

Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки

Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг с целью обеспечения эксплуатации и обслуживания транспорта организации

Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

Ведение базы поставщиков товаров и услуг

Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

Контроль сроков проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты

Контроль соблюдения и исполнения условий договоров поставки товаров или предоставления услуги, а также предоставления первичной документации

Формирование заявок на поставку товаров и услуг, необходимых для обслуживания транспорта организации и поддержания его в исправном состоянии

Подготовка документов для процедуры страхования транспортных средств

Сопровождение процедуры страхования транспортных средств

Подготовка документов для процедуры оформления страхового случая при его наступлении

Сопровождение процедуры оформления страхового случая при его наступлении

Сопровождение процедуры закупки или продажи транспорта

Оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета

Постановка на государственный учет транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

Снятие с государственного учета транспортных средств организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации

Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Составлять и оформлять договоры

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Оформлять документы в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состоянии рынка товаров и услуг

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Рынок поставщиков автотранспортных средств

Рынок поставщиков товаров и услуг для обеспечения эксплуатации и обслуживания транспортных средств

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию и ремонт транспортных средств

Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

Правила технической эксплуатации транспортных средств

Основные марки транспортных средств

Основные производители транспортных средств

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство

Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Другие характеристики

-