|
Трудовые действия
|
Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда
|
|
Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования
|
|
Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету
|
|
Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг
|
|
Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги
|
|
Формирование заказа поставщику товаров и услуг
|
|
Отправка заявки поставщику товаров и услуг
|
|
Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда
|
|
Необходимые умения
|
Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг
|
|
Определять объем необходимых потребностей в материально-технических ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
|
|
Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
|
|
Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
|
|
Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме
|
|
Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг для создания оптимальных условий труда
|
|
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
|
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику
|
|
Использовать средства коммуникации
|
|
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
|
Необходимые знания
|
Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
|
|
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда
|
|
Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг
|
|
Правила деловой переписки
|
|
Правила делового этикета
|
|
Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг
|
|
Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение
|
|
Структура и принципы организации документооборота
|
|
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка
|
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
|
Структура организации
|
|
Другие характеристики
|
-
|