3.1.2. Трудовая функция

Наименование

Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

Код

A/02.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации

Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки

Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки

Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг

Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах

Ведение реестра договоров на поставку товаров и оказание услуг

Ведение базы поставщиков товаров и услуг

Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги

Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг

Необходимые умения

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Организовывать процедуру закупки товаров или услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Составлять и оформлять договоры на приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состоянии рынка товаров и услуг

Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Рынок поставщиков товаров и услуг в рамках выполнения задач по созданию оптимальных условий труда

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок

Основы договорной работы

Порядок заключения договоров

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

-