|
Трудовые действия
|
Бронирование мест проведения мероприятий
|
|
Контроль качества оформления и декорирования мест проведения мероприятий
|
|
Комплектация мебелью и оборудованием мест проведения мероприятий
|
|
Организация технического сопровождения мероприятий в соответствии с выбранной концепцией
|
|
Оформление заказа на переводчика для иностранных гостей организации
|
|
Составление плана прибытия и отъезда гостей в соответствии с планом проведения мероприятий
|
|
Бронирование парковочных мест в соответствии с техническими возможностями места проведения мероприятий
|
|
Организация питания во время проведения мероприятия
|
|
Организация изготовления раздаточных материалов, информационных табло, навигационных указателей
|
|
Формирование заявки для изготовления и закупки сувенирной и подарочной продукции, в том числе с атрибутами товарной марки организации
|
|
Проведение анализа соответствия планируемого мероприятия внутренним нормам и регламентам, а также запланированному бюджету
|
|
Необходимые умения
|
Оценивать возможные места проведения мероприятий с учетом их целей и состава участников
|
|
Обеспечивать и сопровождать корпоративные, деловые и торжественные мероприятия
|
|
Выбирать сувенирную и подарочную продукцию в соответствии с категорией мероприятия и особенностями получателей
|
|
Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
|
|
Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг
|
|
Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки
|
|
Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора
|
|
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о поездках и деловых мероприятиях, состоянии рынка товаров и услуг
|
|
Составлять, систематизировать и актуализировать базу поставщиков товаров и услуг
|
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику
|
|
Использовать средства коммуникации
|
|
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
|
Необходимые знания
|
Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые и корпоративные мероприятия
|
|
Ценовая политика поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих деловые и корпоративные мероприятия
|
|
Принцип, алгоритм и этапы проведения закупок
|
|
Основы договорной работы
|
|
Порядок заключения договоров
|
|
Правила организации корпоративных мероприятий
|
|
Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к организации корпоративных мероприятий
|
|
Правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий
|
|
Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка, защиты прав потребителя, проведения культурно-массовых мероприятий, закупочной деятельности, делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций
|
|
Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
|
|
Структура и принципы организации документооборота
|
|
Базовые основы информатики
|
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
|
Правила деловой переписки
|
|
Правила делового этикета
|
|
Структура организации
|
|
Даты и события, имеющие значение для организации
|
|
Другие характеристики
|
-
|