3.3.3. Трудовая функция

Трудовые действия

Ведение учета транспортных средств организации, их состояния и проводимых технических операций с ними

Проведение мероприятий по увеличению срока эксплуатации транспорта организации

Контроль текущего состояния транспортных средств, узлов и уровня технических жидкостей, сроков эксплуатации

Определение качественных и количественных потребностей сервисного, технического обслуживания или проведения ремонта транспортных средств

Определение целесообразности проведения сервисного обслуживания или ремонта транспортных средств

Контроль сроков гарантии, интервалов сервисного обслуживания и технических осмотров

Организация сервисного обслуживания, технического обслуживания или ремонта транспортных средств

Приемка выполненных работ по ремонту, сервисному обслуживанию и техническому обслуживанию транспортных средств

Приемка товаров и услуг, обеспечивающих и поддерживающих работу транспортных средств

Контроль качества поставляемых товаров и услуг для сервисного и технического обслуживания транспортных средств

Подготовка транспортных средств для проведения технического осмотра с целью постановки (снятия) на государственный учет или страхования

Организация установки дополнительного оборудования с целью повышения работоспособности транспортных средств или контроля их работы

Составление сводных учетных и отчетных документов об использовании транспорта организации, его состоянии, обслуживании и содержании

Подготовка рекламаций по выявленным дефектам транспортных средств для извещения заводов-изготовителей

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации для эксплуатации, обслуживания и ремонта транспортных средств

Оценивать состояние транспортных средств и их комплектующих с целью замены, направления на техническую диагностику на станцию технического обслуживания автомобилей или ремонта

Работать с заявками, формировать единый заказ на базе нескольких заявок, формировать заказы в соответствии с категорией товаров и услуг

Составлять и оформлять документы для процедур выбора поставщиков и процедур закупки

Формулировать потребности в тех или иных товарах и услугах, а также излагать их описание в письменной форме

Работать с заключенными договорами на поставку товаров и оказание услуг

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных об использовании и эксплуатации транспортных средств, состоянии рынка товаров и услуг

Оформлять документы (в том числе о вводе в эксплуатацию и передаче в пользование транспортных средств) в рамках выполняемых трудовых функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами

Использовать приемы комплексной проверки первичных учетных документов

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Необходимые знания

Нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию и ремонт транспортных средств

Устройство и конструктивные особенности транспортных средств

Технико-эксплуатационные данные транспортных средств

Правила технической эксплуатации транспортных средств

Основные марки транспортных средств

Основные производители транспортных средств

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение

Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота, в том числе с подразделениями организации, ведущими бухгалтерский учет

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Другие характеристики

-