III. Порядок заполнения раздела "Общие положения" и раздела "Общие требования"

13. Порядок заполнения обязательно должен содержать главы "Общие положения" и "Общие требования" <1>.

--------------------------------

<1> Если нормативным правовым актом утверждаются несколько форм документов и каждая форма документа имеет отдельный порядок заполнения, главы "Общие положения" и (или) "Общие требования" которых идентичны, допускается включение указанных глав только в один порядок заполнения, а в остальных порядках заполнения проставляется соответствующая ссылка о применении положений указанных глав.

При заполнении главы "Общие положения" Порядка заполнения, за исключением форм документов, утверждаемых в целях реализации норм законодательства Российской Федерации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц (далее - формы документов по регистрации или аккредитации (далее - формы документов по регистрации, аккредитации и учету), указывается следующая информация:

а) перечень лиц, которые обязаны (имеют право) заполнить форму документа в соответствии с требованиями законодательства;

б) правовые обоснования наличия у указанных лиц обязанности или возможности заполнения формы документа;

в) перечень разделов, подразделов, листов, приложений формы документа;

г) указание на справочники и (или) классификаторы, используемые при заполнении формы документа.

14. При заполнении раздела "Общие требования к заполнению формы документа" Порядка заполнения указывается следующее:

а) цвет чернил (черного цвета);

б) буквы (заглавные печатные);

в) шрифт (Courier New высотой 16 - 18 пунктов);

г) количество полей для каждого показателя <2>;

--------------------------------

<2> Например, "Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест".

д) формат указания даты <3>;

--------------------------------

<3> Например, "Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "точка" или "для указания года используется поле, состоящее из четырех знакомест".

е) формат написания дроби <4>;

--------------------------------

<4> Например, "Для правильной или десятичной дроби в утвержденной машиноориентированной форме соответствуют два поля, разделенные либо знаком "/" ("косая черта"), либо знаком "." ("точка") соответственно. Первое поле соответствует числителю правильной дроби (целой части десятичной дроби), второе - знаменателю правильной дроби (дробной части десятичной дроби)".

ж) формат написания процентов <5>;

--------------------------------

<5> Дробные процентные показатели заполняются аналогично правилам заполнения целых числовых показателей. В случае, если знакомест для указания дробной процентной части больше, чем цифр, то в свободных знакоместах соответствующего поля ставится прочерк. Далее могут быть приведены примеры.

з) формат написания стоимостных показателей <6>;

--------------------------------

<6> Например, для рублей: "в полных рублях. Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и более округляются до полного рубля".

и) порядок вывода на печать <7>;

--------------------------------

<7> Не допускается двусторонняя печать документа.

к) невозможность исправления ошибок любым способом;

л) недопущение скрепления листов, приводящее к порче бумажного носителя <8>

--------------------------------

<8> Не применяется к формам документов по регистрации, аккредитации и учету.

м) направление заполнения строк и полей <9>;

--------------------------------

<9> Например, "Слева направо сверху вниз"; "при использовании программного обеспечения для заполнения полей документа значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу".

н) порядок проставления прочерков в незаполненных знакоместах <10>;

--------------------------------

<10> Например, "В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк. Прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине поля. В случае если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех ячеек соответствующего поля, в незаполненных ячейках в правой части поля проставляется прочерк. При представлении формы документа, подготовленной с использованием программного обеспечения, при распечатке на принтере обрамления знакомест и прочерки для незаполненных знакомест и полей должны отсутствовать. Расположение и размеры значений показателей не должны изменяться)".

о) порядок нумерации страниц <11>;

--------------------------------

<11> Например, "Страницы документа имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа (страница 001). Порядковый номер страницы записывается в определенном для нумерации поле ("Стр.") следующим образом: для первой страницы "001"; для десятой страницы, соответственно, "010".

п) порядок заполнения итоговых показателей, которые размещаются на повторяющихся страницах <12>;

--------------------------------

<12> Например, "Значение итогового показателя указывается на первом листе".

р) порядок подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных на страницах формы документа <13>;

--------------------------------

<13> Например, "Для подтверждения сведений, указанных на каждой странице формы документа, в поле "Достоверность и полноту сведений, указанных на настоящей странице, подтверждаю" проставляется подпись лица, подтверждающего достоверность и полноту указанных на странице сведений, а также дата проставления подписи указанного лица".

с) иные требования (обусловленные особенностями формы документа).