4.1. Бухгалтерский учет и отчетность \ КонсультантПлюс

Главная
Документы
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с...

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
351	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.):		(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
	а) сводная годовая (консолидированная)	Пост. <**>
	б) годовая	Пост.
	в) квартальная	5 л. (1)
	г) месячная	1 г. (2)
352	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):		(1) При отсутствии годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.
	а) годовая	Пост. <**>
	б) квартальная	5 л. (1)
	в) месячная	1 г. (2)
353	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	Пост. <**>
354	Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 л. ЭПК
355	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности	Пост.
356	Отчеты об исполнении смет:		(1) При отсутствии годовых - пост.
	а) сводные годовые	Пост.
	б) годовые	Пост.
	в) квартальные	5 л. (1)
357	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
	а) годовые	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 л.
358	Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам	Пост. <**>
359	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности	5 л.
360	Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)	5 л.
361	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
362	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
363	Утвержденные лимиты, фонды заработной платы:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
364	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.
365	Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного или муниципального контракта	5 л. (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
366	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л. (1)	(1) После проведения взаиморасчета
367	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах	1 г.
368	Счета-фактуры	4 г.
369	Документы (счета, справки, переписка) по финансовым вопросам благотворительной деятельности	5 л. ЭПК
370	Переписка о сроках и размере арендной платы	5 л.
371	Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа)	5 л. ЭПК
372	Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами	Пост.
373	Отчеты о платежах и поступлениях валюты:		(1) При отсутствии годовых - пост.
	а) сводные годовые	Пост.	(2) При отсутствии годовых и квартальных - пост.
	б) годовые	Пост.
	в) квартальные	3 г. (1)
	г) месячные	1 г. (2)
374	Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей	10 л. (1)	(1) После закрытия счета
375	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 л.
376	Отчеты по драгоценным металлам	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
377	Гарантийные письма	5 л. (1)	(1) После окончания срока гарантии
378	Переписка о выдаче и возврате ссуд	5 л. (1)	(1) После погашения ссуды
379	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 л. ЭПК
380	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л. (1)	(1) После замены новыми
381	Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах	Пост. <**>
382	Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л. ЭПК
383	Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
384	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам	5 л. ЭПК
385	Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг	5 л.
386	Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями	5 л. (1)	(1) После погашения налогов
387	Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей	5 л.
388	Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства	5 л.
389	Реестры расчета земельного налога	5 л.
390	Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:		(1) При отсутствии годовых - пост. С нарастающим итогом за IV квартал - пост.
	а) годовые	Пост.
	б) квартальные	5 л. (1)
391	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию	Пост.
392	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	5 л. ЭПК
393	Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по единому социальному налогу	5 л. (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
394	Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (ф. N 1-НДФЛ)	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
395	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование	5 л. (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
396	Сведения о доходах физических лиц	5 л. (1)	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 л.
397	Реестры сведений о доходах физических лиц	75 л.
398	Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов	5 л. ЭПК
399	Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам	5 л. ЭПК
400	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.
401	Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения	Пост.
402	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно- ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др.	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
403	Критерии (система показателей) деятельности организаций, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
404	Стандарты, методики проведения аудита:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
405	Планы аудита (общие):
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
406	Программы аудита (общие):
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
407	Договоры оказания аудиторских услуг	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
408	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 л. (1) ЭПК	(1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - пост.
409	Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах	5 л.
410	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях	5 л. ЭПК
411	Положения об оплате труда и премировании работников:		(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост. <**>
	б) в других организациях	5 л. (1)
412	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат	5 л. (2)	(1) При отсутствии лицевых счетов - 75 л. (2) При условии проведения проверки (ревизии)
413	Лицевые карточки, счета работников	75 л. ЭПК
414	Переписка о выплате заработной платы	5 л.
415	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.
416	Исполнительные листы работников (исполнительные документы)	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
417	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
418	Лицевые счета акционеров	5 л. (1)	(1) После перехода права собственности на акции. При условии проведения проверки (ревизии)
419	Ведомости на выдачу дивидендов	75 л.
420	Ведомости на выдачу компенсаций гражданам за причинение ущерба на финансовом и фондовом рынках	25 л. (1)	(1) После выплаты компенсации
421	Государственный реестр государственного имущества, составляющего государственную казну	Пост. (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения
422	Документы (карты учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества	Пост.
423	Реестры балансодержателей недвижимого имущества Российской Федерации	Пост. (1)	(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения
424	Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	Пост.
425	Документы (списки имущества, акты, соглашения) о порядке установления долевой собственности между собственниками имущества и его разделе	Пост. <**>
426	Документы (предписания, акты, судебные иски, переписка) о порядке востребования имущества из чужого незаконного владения	15 л. (1) ЭПК	(1) После вынесения окончательного судебного решения
427	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	Пост. <**> (1)	(1) О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 л. При условии проведения проверки (ревизии)
428	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост. <**>
429	Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации	Пост. <**>
430	Документы (заявки, акты оценки, переписка и др.) по продаже движимого имущества	10 л. (1) ЭПК	(1) После продажи
431	Документы (справки, акты, сведения, решения и др.) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан (жертв политических репрессий)	Пост. <**>
432	Акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	Пост. <**>
433	Переписка о разделе совместной собственности юридических лиц	Пост.
434	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.
435	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 л. (1)	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
436	Договоры, соглашения (1)	5 л. (2) ЭПК	(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора, соглашения
437	Протоколы разногласий по договорам	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
438	Завещания	Пост. <**>
439	Договоры дарения	Пост. <**>
440	Договоры подряда с юридическими лицами	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
441	Договоры проката	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
442	Договоры ренты	Пост. <**>
443	Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
444	Договоры-поручения	5 л. ЭПК (1)	(1) После истечения срока действия договора
445	Договоры найма	5 л. (1)	(1) После истечения срока действий договора
446	Договоры мены	5 л. (1)	(1) После истечения срока действий договора
447	Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора
448	Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора
449	Договоры по лизингу имущества организации	Пост. <**>
450	Документы (списки объектов имущества, акты, расчеты отчислений от прибыли, переписка) по лизингу имущества организации	Пост.
451	Договоры по залогу имущества организации	10 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
452	Документы (расчеты стоимости имущества, акты, переписка) по залогу имущества организации	10 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора. Документы по залогу недвижимого имущества - пост.
453	Паспорта сделок	Пост. <**>	В кредитных организациях - 15 лет
(в ред. Приказа Минкультуры России от 16.02.2016 N 403) (см. текст в предыдущей редакции)
454	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 л.
455	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям	5 л. (1) ЭПК	(1) После истечения срока действия договора, соглашения
456	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:		(1) После истечения срока действия договора, соглашения (2) При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
	а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации	5 л. (1) ЭПК
	б) по трудовым договорам, договорам подряда	5 л. (2)
	в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям	5 л. (1)
457	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 л. (1)	(1) После увольнения материально ответственного лица
458	Образцы подписей материально ответственных лиц	До минования надобности (1)	(1) Не менее 5 л.
459	Книги, журналы, карточки учета:		(1) При условии
	а) ценных бумаг	Пост. <**>	проведения
	б) поступления валюты	5 л. (1)	проверки (ревизии)
	в) регистрации договоров купли-продажи движимого и недвижимого имущества, в т.ч. акций	Пост. <**>	(2) После окончания срока действия договора,
	г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами	5 л. (2)	контракта, соглашения
	д) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств	5 л. (3)	(3) После ликвидации основных средств.
	е) договоров, актов о приеме-передаче имущества	Пост. <**>	При условии проведения
	ж) расчетов с организациями	5 л. (4)	проверки (ревизии)
	з) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)	5 л. (4)	(4) При условии проведения проверки (ревизии)
	и) погашенных векселей на уплату налогов	5 л. (5)	(5) После погашения налога.
	к) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	5 л. (6)	При условии проведения проверки (ревизии) (6) С даты последней записи. При условии проведения проверки (ревизии)
	л) хозяйственного имущества (материальных ценностей)	5 л. (4)
	м) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)	5 л. (4)
	н) подотчетных лиц	5 л.
	о) исполнительных листов	5 л.
	п) сумм доходов и подоходного налога работников	5 л.
	р) депонированной заработной платы	5 л. (4)
	с) депонентов по депозитным суммам	5 л.
	т) доверенностей	5 л. (4)
	у) учета покупок; учета продаж	4 г.
460	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности:		(1) После замены новыми
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в других организациях	3 г. (1)
461	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.
462	Формы (альбомы форм) унифицированных первичных документов и регистров бухгалтерского учета:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
463	Заказы на бланки документов учета и отчетности	1 г.

4. Учет и отчетность 4.2. Статистический учет и отчетность