|
Трудовые действия
|
Прием упорядоченных документов персонифицированного учета от подведомственных структурных подразделений на бумажных носителях
|
|
Учет принятых документов
|
|
Распределение документов по хранилищам
|
|
Прием упорядоченных документов в электронной форме с электронной цифровой подписью от подведомственных структурных подразделений на хранение в программно-аппаратном комплексе
|
|
Выполнение работ по ретроконверсии документов персонифицированного учета от страхователей, ранее представлявших сведения персонифицированного учета на бумажных носителях
|
|
Исполнение в установленном порядке письменных запросов организаций, выдача заверенных копий документов
|
|
Организация обособленного хранения документов на различных носителях информации
|
|
Подготовка отчетов о количестве поступающих на хранение документов
|
|
Ведение архивных дел в электронном и бумажном виде
|
|
Обеспечение сохранности информации путем использования различных методов и средств ее сохранения и защиты
|
|
Комплектование архивохранилища документами, предусмотренными нормативными правовыми актами и документами внебюджетного фонда, регулирующими порядок ведения персонифицированного учета застрахованных лиц для целей обязательного пенсионного страхования
|
|
Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в документах персонифицированного учета, хранящихся в архивохранилищах
|
|
Разработка в составе группы номенклатуры дел, положений, рекомендаций и инструкций по архивному делу и организации документов в делопроизводстве
|
|
Необходимые умения
|
Систематизировать и анализировать большое количество информации
|
|
Работать в программным комплексом электронного хранения документов персонифицированного учета
|
|
Выполнять административные процедуры регистрации и перерегистрации документов в установленном порядке
|
|
Вести деловую переписку и делопроизводство
|
|
Работать с оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение
|
|
Анализировать статистические и отчетные данные
|
|
Адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем
|
|
Взаимодействовать с другими структурными подразделениями
|
|
Анализировать большие объемы информации
|
|
Необходимые знания
|
Технология электронного хранения документов персонифицированного учета
|
|
Нормативные правовые акты и руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
|
|
Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования
|
|
Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
|
|
Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
|
|
Порядок ведения учета и составления отчетности
|
|
Основы организации труда
|
|
Правила эксплуатации технических средств
|
|
Трудовое законодательство Российской Федерации
|
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
Аккуратность, организованность, ответственность, целеустремленность
|