|
Трудовые действия
|
Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
|
|
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов
|
|
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения
|
|
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения
|
|
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения
|
|
Передача дел в архив организации
|
|
Необходимые умения
|
Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
|
|
Оформлять документы экспертной комиссии
|
|
Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
|
|
Производить хронологически-структурную систематизацию дел
|
|
Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
|
|
Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
|
|
Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления
|
|
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них
|
|
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов
|
|
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
|
|
Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии
|
|
Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению
|
|
Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения
|
|
Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами
|
|
Правила передачи дел в архив организации
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|