3.2.1. Трудовая функция

Наименование

Ведение документации по учету документов, составляющих государственную тайну библиотеки ПАТЭС

Код

B/01.4

Уровень (подуровень) квалификации

4

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Прием и учет (регистрация) документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Контроль количества листов и экземпляров документов и изданий, а также наличие указанных в сопроводительном письме приложений

Ведение отдельного журнала учета документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Ведение карточки учета документов выдаваемых дел и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Размножение и рассылка (отправка) документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Соблюдение условий хранения и использования документов, дел и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Формирование описи документальных материалов постоянного и временного хранения

Необходимые умения

Вести учет документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Соблюдать порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну

Формировать описи документальных материалов постоянного, временного хранения

Вести отдельный документооборот документов и изданий документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Составлять акты о выделении к уничтожению документов и дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Контролировать однократность регистрации документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Контролировать учет размноженных экземпляров документа (издания) за номером этого документа (издания), содержащего сведения, составляющие государственную тайну

Необходимые знания

Порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими сведения, составляющие государственную тайну

Нормативные правовые акты, положения, инструкции по ведению документации технической библиотеки

Порядок приема и сдачи в техническую библиотеку документов и изданий, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, сроки их хранения и пользования ими

Порядок составления описей, актов о передаче и уничтожении документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Порядок оформления, классификации и хранения документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Порядок ведения учета документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну

Требования охраны труда

Другие характеристики

-