2. Прием и регистрация поступивших отчетов

2.1. Отчеты РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 поступают в территориальные органы ПФР:

в бумажном виде, в том числе в сопровождении машиночитаемого носителя;

в форме электронных документов, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, доступ к которым не ограничен определенным кругом лиц, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), при наличии гарантий его достоверности и защиты от несанкционированного доступа.

В случае если РСВ-1 содержит сведения о корректировке данных за предыдущие отчетные периоды, РСВ-1 сопровождается документами для ведения индивидуального (персонифицированного) учета с типом "корректирующие"/"отменяющие" по форме раздела 6 РСВ-1 и (или) формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (далее - СЗВ-6).

Прием и регистрация поступивших РСВ-1 (включая СЗВ-6), осуществляются специалистами территориальных органов ПФР, ответственными за прием.

2.1.1. При поступлении РСВ-1 по почте или через многофункциональный центр (далее - МФЦ) специалист территориального органа ПФР, ответственный за прием, осуществляет:

- проверку наличия документов РСВ-1 (включая СЗВ-6), полноту заполнения их реквизитов, в том числе наличие печати и подписи, количество приложенных к РСВ-1 документов;

- с помощью программы подготовки отчетности перевод РСВ-1 (включая СЗВ-6) в электронный вид.

2.1.2. При поступлении РСВ-1 (включая СЗВ-6), представленного на бумажном носителе непосредственно на приеме, специалист территориального органа ПФР, ответственный за прием, осуществляет:

- проверку полномочий заявителя или его представителя, представившего РСВ-1 (включая СЗВ-6): документ, удостоверяющий полномочия заявителя на представление РСВ-1 (включая СЗВ-6), а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;

- проверку наличия документов РСВ-1 (включая СЗВ-6), полноту заполнения их реквизитов, в том числе наличие печати и подписи, количество приложенных к РСВ-1 документов;

- с помощью программы подготовки отчетности перевод РСВ-1 (включая СЗВ-6) в электронный вид.

2.1.3. При поступлении РСВ-1 (включая СЗВ-6), представленного на бумажном носителе в сопровождении магнитного носителя непосредственно на приеме, специалист территориального органа ПФР, ответственный за прием, осуществляет:

- проверки, указанные в пункте 2.1.2;

- проверку магнитного носителя на отсутствие вредоносных программ ("вирусов") и наличия файлов РСВ-1 (включая СЗВ-6);

- проверку соответствия данных на магнитном носителе данным документа на бумажном носителе.

2.1.4. При поступлении РСВ-1 (включая СЗВ-6) в форме электронного документа, представленного лично, специалист территориального органа ПФР, ответственный за прием, осуществляет:

- проверки, указанные в пункте 2.1.2;

- проверку магнитного носителя на отсутствие вредоносных программ ("вирусов") и наличия файлов РСВ-1 (включая СЗВ-6);

- проверку подлинности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре.

2.1.5. При поступлении РСВ-1 (включая СЗВ-6) в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи проверки, указанные в пунктах 2.1.2 и 2.1.4, производятся автоматически соответствующим программным обеспечением, осуществляющим прием.

2.2. Документы РСВ-1 (включая СЗВ-6) в электронном виде проверяются с использованием соответствующих программ и программных комплексов (в том числе CheckPfr и ПК Perso).

2.3. По результатам проверок автоматически формируются протоколы проверок.

2.4. При выявлении причин, препятствующих приему РСВ-1 (включая СЗВ-6), специалистом, ответственным за прием, формируется и направляется (вручается) уведомление об отказе в приеме РСВ-1 (включая СЗВ-6) с приложением протоколов проверки.

Причинами, препятствующими приему РСВ-1, могут быть:

- отсутствие печати на РСВ-1, представленном плательщиком страховых взносов - юридическим лицом;

- отсутствие подписи на документах (в т.ч. усиленной квалифицированной электронной подписи на РСВ-1 в форме электронного документа);

- несоответствие РСВ-1 (включая СЗВ-6), представленных заявителем, утвержденным формам и (или) противоречие между сведениями, содержащимися в документах, представленных заявителем;

- отсутствие или ненадлежащее оформление документа, подтверждающего полномочия заявителя;

- наличие ошибок на магнитном носителе информации (например, если документ в электронном виде не прошел проверки с использованием соответствующих программ и программных комплексов);

- отсутствие файла РСВ-1 на магнитном носителе информации.

2.5. По тем РСВ-1, в которых присутствует подраздел 2.1 с кодом тарифа "03" и при этом отсутствуют заполненные подразделы 3.1 и 3.2, на этапе проверки в ПК "Perso" на основании данных раздела 6 РСВ-1 формируется список застрахованных лиц, имеющих инвалидность (категории застрахованного лица "ООИ", "ВЖОИ", "ВПОИ").

В автоматическом режиме происходит сравнение данных сформированного списка застрахованных лиц, имеющих инвалидность, с данными базы ПФР застрахованных лиц, получающих социальную помощь.

Результаты сравнения предназначены для использования специалистами территориальных управлений при проверке правомерности применения пониженного тарифа в рамках обработки РСВ-1.

2.6. РСВ-1, успешно прошедшие контроль в программном комплексе, реализующем функции по организации процесса администрирования страховых взносов - ПТК АСВ, регистрируются в следующем порядке:

- РСВ-1, представленные в территориальный орган ПФР на личном приеме,

- в день его поступления в территориальный орган ПФР;

- РСВ-1, поступившие с использованием средств почтовой связи или через МФЦ, - не позднее первого рабочего дня, следующего за днем поступления в территориальный орган ПФР;

- РСВ-1, поступившие по телекоммуникационным каналам связи в форме электронного документа, - не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения РСВ-1 сервером приема.

2.7. Результатом приема и регистрации РСВ-1 (включая СЗВ-6), поступившего на бумажном носителе, является проставление отметки о приеме специалистом, ответственным за прием.

2.8. Результатами приема и регистрации РСВ-1 (включая СЗВ-6), представленного в форме электронного документа, являются формирование и направление уведомления о подтверждении приема РСВ-1 (включая СЗВ-6) в форме электронного документа.

2.9. Действия специалиста при приеме и регистрации РСВ-2 и РВ-3 осуществляются в порядке, аналогичном порядку, установленному для РСВ-1 пунктами 2.1 - 2.4 и 2.6 - 2.8 настоящих Методических рекомендаций.

2.10. Прием уточненных РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3 с указанием соответствующего номера корректировки, для РСВ-1 и типа корректировки, осуществляется специалистом территориального органа ПФР в порядке, установленном настоящим разделом Методических рекомендаций.