3.5.1.3. Совещания, проводимые у Председателя Счетной палаты по инициативе члена Коллегии Счетной палаты или руководителя структурного подразделения аппарата Счетной палаты

3.5.1.3.1. На совещаниях, проводимых у Председателем Счетной палаты по инициативе члена Коллегии Счетной палаты или руководителя структурного подразделения аппарата Счетной палаты, рассматриваются вопросы, связанные с текущей деятельностью конкретного направления деятельности Счетной палаты или структурного подразделения аппарата Счетной палаты.

3.5.1.3.2. В целях проведения совещания, указанного в подпункте 3.5.1.3.1 Инструкции, член Коллегии Счетной палаты или руководитель структурного подразделения аппарата Счетной палаты заблаговременно обращается к Председателю Счетной палаты с соответствующей просьбой.

В указанном обращении излагается:

суть вопроса, который предлагается обсудить на совещании;

предлагаемый формат совещания;

повестка совещания или перечень обсуждаемых тем;

список участников совещания;

обоснование необходимости участия Председателя Счетной палаты в запланированном совещании.

3.5.1.3.3. При получении согласия Председателя Счетной палаты на проведение совещания руководитель структурного подразделения аппарата Счетной палаты по поручению члена Коллегии Счетной палаты, подготовившего обращение, указанное в подпункте 3.5.1.3.2 Инструкции (в порядке установленной подчиненности) или без указанного поручения (в случае, если провести совещание у Председателя Счетной палаты предлагается непосредственно по инициативе руководителя структурного подразделения аппарата Счетной палаты) организует качественную и своевременную подготовку материалов для предстоящего совещания, в том числе:

заблаговременно информирует в письменной форме участников совещания;

направляет обращение на имя директора Департамента управления делами о предоставлении помещения для проведения совещания (в обращении указываются дата, время поведения совещания, перечень лиц, участвующих в нем). При необходимости в письме может содержаться просьба об обеспечении ведения стенограммы совещания (по согласованию с Председателем Счетной палаты);

организует сбор и обобщение материалов, поступающих от участников совещания.

3.5.1.3.4. Материалы к совещанию передаются в Секретариат Председателя Счетной палаты не позднее чем за сутки до его проведения.

Секретариат Председателя Счетной палаты вправе запросить у члена Коллегии Счетной палаты или руководителя структурного подразделения аппарата Счетной палаты, по инициативе которого будет проведено совещание, дополнительные материалы к нему (справки, содержащие статистический материал; предложения относительно возможных решений на совещании; иной справочный материал).

Материалы к совещанию его участникам передаются не позднее чем за сутки до совещания.

3.5.1.3.5. Проект протокола совещания подготавливается:

структурным подразделением в составе направления деятельности Счетной палаты, возглавляющий которое член Коллегии Счетной палаты являлся инициатором проведения совещания;

структурным подразделением аппарата Счетной палаты, руководитель которого являлся инициатором проведения совещания.

Проект протокола совещания оформляется в порядке, установленном для подготовки протокола заседания Коллегии Счетной палаты (пункты 3.4.2.2 и 3.4.2.3 Инструкции).

Проект протокола совещания визируется в следующем порядке:

исполнителем, подготовившим проект протокола совещания, и его непосредственным руководителем;

руководителем структурного подразделения аппарата Счетной палаты в составе направления деятельности Счетной палаты (в случае отсутствия - заместителем руководителя или лицом, исполняющим его обязанности), а также членом Коллегии Счетной палаты, являющимся инициатором проведения совещания, либо руководителем структурного подразделения аппарата Счетной палаты (в случае отсутствия - заместителем руководителя или лицом, исполняющим его обязанности), по инициативе которого проведено совещание.

Указанный проект протокола совещания представляется на подпись Председателю Счетной палаты в течение суток после проведения совещания.

Подписанный протокол совещания регистрируется в САДЭД "Дело" структурным подразделением аппарата Счетной палаты, его подготовившим.