Прием и регистрация документов

41. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем, его законным представителем либо представителем в загранучреждение или представительство предусмотренных пунктом 20 Регламента документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

В исключительных случаях для приема документов от заявителей, не имеющих возможности по состоянию здоровья обратиться за предоставлением государственной услуги в загранучреждение, может осуществляться выезд уполномоченных должностных лиц загранучреждения к месту пребывания заявителей.

42. При приеме документов должностное лицо, ответственное за прием документов, проверяет соответствие представленных документов требованиям пункта 20 Регламента, в частности, правильность и полноту заполнения заявления, письменных заявлений граждан Российской Федерации, подтверждающих личность заявителя и наличие у него гражданства Российской Федерации, действительность основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (при наличии), а также сходство заявителя с представляемыми фотографиями, если заявитель представляет документы лично, осуществляет сверку сведений, указанных в заявлении, со сведениями в документах, представленных заявителем, его законным представителем либо представителем, и делает копии документов, предусмотренных подпунктами 4 - 9 пункта 20 Регламента.

Оригиналы основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, а также документов, предусмотренных подпунктами 4 - 9 пункта 20 Регламента, подлежат возврату, а их копии прикладываются к заявлению.

Факт приема документов, а также подлинность подписи заявителя, его законного представителя либо представителя на заявлении удостоверяются подписью на заявлении должностного лица с указанием его должности, фамилии и инициалов и скрепляется печатью загранучреждения или представительства.

Заявлению присваивается регистрационный номер, на нем также указывается дата приема документов.

В случае если при приеме документов должностное лицо, ответственное за прием документов, установит несоблюдение требований Регламента к оформлению документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заявителю, его законному представителю либо представителю отказывается в приеме документов, а также предлагается устранить выявленные недостатки и повторно обратиться с запросом о предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 15 минут.

43. Сведения, указанные в заявлении, в полном объеме вносятся в электронную базу данных соответствующей подсистемы автоматизированной информационной системы "Загранпаспорт МИД" (далее - база данных) и осуществляется сканирование (ввод) фотографии заявителя. В базу данных также вносятся все данные на граждан Российской Федерации, подтверждающих в соответствии с подпунктом 3 пункта 20 Регламента личность заявителя и наличие у него российского гражданства.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 10 минут.

44. В случае если заявителем, его законным представителем либо представителем не представлены документы, предусмотренные подпунктом 3 пункта 20 Регламента, или они не соответствуют предъявляемым требованиям либо если заявитель является лицом, указанным в подпункте 4 пункта 4 Регламента, должностное лицо, ответственное за прием документов, принимает у заявителя, его законного представителя либо представителя имеющиеся у него иные документы, предусмотренные пунктом 20 Регламента, и сообщает, что для выдачи свидетельства потребуется проведение дополнительной проверки сведений о заявителе (далее - дополнительная проверка).

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

45. В случае подачи документов заявителем, указанным в подпункте 4 пункта 4 Регламента, или его законным представителем должностное лицо загранучреждения или представительства, ответственное за прием документов, также сообщает, что для предоставления государственной услуги потребуется получение соответствующего указания Консульского департамента о возможности оформления заявителю визы для въезда в Российскую Федерацию.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 5 минут.

46. Должностное лицо, ответственное за прием документов, оформляет в двух экземплярах справку о приеме заявления к рассмотрению в соответствии с приложением N 6 к Регламенту.

Первый экземпляр справки, скрепляемый печатью загранучреждения или представительства, выдается заявителю, его законному представителю либо представителю, а второй экземпляр прикладывается к заявлению.

Максимальный срок выполнения данного административного действия составляет 10 минут.

47. Результатом выполнения административной процедуры является формирование дела из принятых документов и передача его по окончании часов приема руководителю загранучреждения или представительства (далее - руководитель) или иному должностному лицу, ответственному за рассмотрение документов.