IV. Порядок исполнения поручений в Министерстве

4.1. Приказы (распоряжения) Министерства, указания Министра (заместителя Министра) по рассматриваемым документам, а также поручения Министра (заместителя Министра) (далее - Поручения) оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в суточный срок, а срочные и оперативные - незамедлительно.

4.2. Руководитель структурного подразделения, определенный в приказе (распоряжении) Министерства, указании Министра (заместителя Министра) по рассматриваемым документам, Поручении первым или обозначенный словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем приказа (распоряжения, рассматриваемого документа, Поручения соответственно) в Министерстве, организует работу и несет ответственность за его исполнение.

Головным исполнителем поручения Министра также может быть Рособрнадзор и Росмолодежь по вопросам, отнесенным к его компетенции.

4.3. Изменение головного (ответственного) исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение указанием Министра (заместителя Министра), либо Поручением, - на основании резолюции Министра (заместителя Министра), давшего указание (Поручение);

по документам, направленным на исполнение Департаментом управления делами, - на основании письменной резолюции заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений Министерства.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) отделом подготовки документов и контроля исполнения поручений Департамента управления делами.

4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного (ответственного) исполнителя представляются Министру (заместителю Министра) руководителем структурного подразделения Министерства в срок не более трех дней с даты оформления Поручения, а по срочным и оперативным Поручениям - незамедлительно.

4.5. В случае, если Поручение выходит за пределы компетенции структурных подразделений - соисполнителей, определенных Поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему Поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления Поручения, а по срочным и оперативным Поручениям - незамедлительно.

4.6. Структурные подразделения - соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение Поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителем структурного подразделения (его заместителем).

Предложения Рособрнадзора, Росмолодежи, подписанные их руководителями (заместителями руководителей), представляются в Министерство в течение первой половины срока, отведенного на исполнение Поручения.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом Министра (заместителя Министра), давшего Поручение.

В случае непредставления в установленный срок головному исполнителю предложений по выполнению Поручения соисполнителями - структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзором (Росмолодежью) представленный руководству Министерства на подпись документ считается согласованным ими.

4.7. В случае, если Поручение Министра (заместителя Министра) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения Поручения, представляет Министру (заместителю Министра) письменное объяснение о ходе исполнения Поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение Поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении Поручения работников.

Объяснения, представляемые Министру, визируются заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

4.8. В случае, если Рособрнадзором (Росмолодежью) поручение Министра не исполнено в установленный срок, руководитель Рособрнадзора (Росмолодежи) (лицо, исполняющее его обязанности) в течение 3 дней после истечения срока представляет в Министерство информацию о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.