XV. Порядок взаимодействия Министерства со средствами массовой информации

XV. Порядок взаимодействия Министерства со средствами

массовой информации

15.1. Взаимодействие со средствами массовой информации и представление информации о деятельности Министерства средствам массовой информации осуществляется директором Департамента информационной политики, на которого возложены функции и обязанности пресс-секретаря Министра, в том числе по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации (далее - пресс-секретарь Министра). Взаимодействие со средствами массовой информации должностных лиц и структурных подразделений Министерства осуществляется только по согласованию с пресс-секретарем Министра.

15.2. Формами взаимодействия Министерства со средствами массовой информации являются:

а) интервью представителей Министерства средствам массовой информации, участие представителей Министерства в записи теле/радиопрограммы;

б) специализированные информационные мероприятия (пресс-конференции, брифинги, подходы к прессе, "круглые столы", онлайн-конференции, пресс-туры, презентации) с участием руководителей Министерства или проводимые при поддержке Министерства;

в) официальные информационные сообщения (анонсы, пресс-релизы);

г) официальные мероприятия, организуемые Министерством либо с участием руководителей Министерства (в том числе международные встречи, переговоры, совещания, съезды);

д) представление информации о деятельности Министерства и (или) о деятельности должностных лиц Министерства (далее - информация о деятельности) средствам массовой информации.

15.3. Решение о проведении интервью средствам массовой информации, об участии представителя Министерства в записи теле/радиопрограммы или специализированном информационном мероприятии принимается Министром, заместителем Министра, по представлению пресс-секретаря Министра. При этом представитель Министерства вправе и обязан выступать в качестве уполномоченного должностного лица и озвучивать официальную позицию Министерства.

15.4. Специализированные информационные мероприятия Министерства (пресс-конференции, брифинги, подходы к прессе, "круглые столы", онлайн-конференции, пресс-туры, презентации) организуются пресс-секретарем Министра и отделом по связям с общественностью Департамента информационной политики (далее - пресс-служба).

15.5. Организация присутствия представителей средств массовой информации на официальных мероприятиях, организуемых Министерством либо с участием руководителей Министерства, осуществляется пресс-службой по поручению пресс-секретаря Министра. Информация о мероприятии (время и место проведения, состав участников, тема и повестка дня), открытом для представителей средств массовой информации, направляется ответственным структурным подразделением Министерства пресс-секретарю Министра не позднее чем за 3 дня до даты проведения мероприятия.

15.6. Информация о планируемых на следующей неделе официальных мероприятиях с возможным участием представителей средств массовой информации представляется секретариатами заместителей Министра, секретариатами руководителей структурных подразделений Министерства каждую среду в пресс-службу.

15.7. Подготовка и распространение официальных информационных сообщений осуществляется пресс-службой по поручению пресс-секретаря Министра. При этом руководители структурных подразделений Министерства могут направлять пресс-секретарю Министра информацию о деятельности Министерства для возможной подготовки официального информационного сообщения. Подготовленный текст официального информационного сообщения согласовывается с пресс-секретарем Министра.

15.8. Информация о деятельности может представляться средствам массовой информации в устной форме и (или) в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

15.9. Запросы информации о деятельности направляются редакциями средств массовой информации в пресс-службу Министерства обычной почтой, по факсу, электронной почтой. При необходимости пресс-служба перенаправляет запрос информации о деятельности для рассмотрения в структурные подразделения Министерства в соответствии с их компетенцией.

15.10. Ответ на запрос информации о деятельности направляется в пресс-службу либо по согласованию с пресс-секретарем Министра непосредственно средству массовой информации в течение 7 дней с даты поступления запроса в Министерство.

Если запрашиваемая информация о деятельности не может быть представлена в указанный срок, то в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации структурным подразделением Министерства, на рассмотрении которого находится запрос, по согласованию с пресс-секретарем Министра и (или) пресс-службой в средство массовой информации направляется письмо с уведомлением об отсрочке в представлении запрашиваемой информации. В письме указываются причины изменения срока, планируемая дата представления информации, должностное лицо, принявшее решение об отсрочке.

15.11. Если запрашиваемая информация содержит государственную, коммерческую и иную специально охраняемую законом тайну, руководитель структурного подразделения Министерства, на рассмотрении которого находится запрос, по согласованию с пресс-секретарем Министра направляет в средство массовой информации письмо с уведомлением об отказе в представлении запрашиваемой информации. Письмо направляется в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации.