Таблица 3.1. Схема корреспонденции счетов по учету поступления товаров от поставщиков

Таблица 3.1

СХЕМА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ ПО УЧЕТУ

ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ОТ ПОСТАВЩИКОВ

Номер записи

Факт хозяйственной жизни

Корреспондирующий счет (субсчет)

дебет

кредит

1

Уплачено поставщику за товар

60

50, 51

2

Оприходованы товары:

а) на покупную стоимость

41-1,

41-2

60

б) на разность между стоимостью товаров по учетным и покупным ценам

41-1,

41-2

42

3

Оприходована тара под товарами, полученная от поставщика

41-3

60

4

Отражаются в учете:

а) транспортные расходы, оплаченные поставщиком за счет покупателя

44

60

б) НДС на транспортные услуги

19

60

5

Отражается в учете выявленная при приемке недостача или порча товаров (по покупной ведомости):

а) по вине поставщика или транспортной организации

63

60

б) по другим причинам

84

60

6

Отражен в учете НДС на поступившие товары:

а) в оптовой торговле

19

60

б) в розничной торговле

41-2

60

Запись 2а делается на покупную стоимость фактически поступивших товаров, которая определяется как разность между стоимостью товаров, показанной в сопроводительном товарном документе поставщика, и недостачей товаров, выявленной при их приемке. Запись 2б составляется на сумму торговой надбавки, рассчитанной по ее проценту от стоимости фактически поступивших товаров. Запись 2б делается только в том случае, если товары учитываются по продажным ценам.

Запись 4 возникает тогда, когда условиями франкировки предусматривается оплата определенной части транспортных расходов за счет покупателя, но предварительно их оплачивает поставщик. В этом случае сумму вышеуказанных расходов поставщик включает в счет на оплату товаров, а покупатель списывает их на издержки обращения.

Запись 5а делается, если деньги поставщику еще не перечислены, но условиями договора отказ покупателя от оплаты недостающих (испорченных) товаров не предусмотрен, а также если деньги уже перечислены (на основании соответствующего акта и претензионного письма).

Запись 5а не делается, если деньги за товар поставщику не перечислены. Покупатель при оплате товаров уменьшает сумму платежа на стоимость этих товаров.