4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

149

Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

-

-

б) по месту использования

-

-

ДЗН

-

150

Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

-

-

-

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

151

Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

152

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

153

Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

154

Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

155

Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

156

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

157

Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

158

Бухгалтерский баланс юридических лиц:

а) годовые;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) квартальные

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

159

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

160

Акты проверки кассы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

161

Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

162

Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

163

Утвержденные лимиты фонда оплаты труда:

а) по месту разработки;

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

-

ДМН

ДМН

ДМН

164

Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

165

Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

166

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

167

Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 75 лет

168

Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии проверки (ревизии).

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

169

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

170

Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

171

Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам

3 года

3 года

3 года

3 года

172

Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

173

Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов

3 года

3 года

3 года

3 года

174

Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

175

Исполнительные листы и реестр исполнительных листов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения выплат

176

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

177

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств:

а) активов, обязательств;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

При условии завершения проверки (ревизии)

178

Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

179

Инвентарные карточки и книги учета основных средств

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

В электронном виде.

При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств

180

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После увольнения материально ответственного лица

181

Договоры, соглашения (хозяйственные)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии

182

Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

После окончания срока действия последнего договора

183

Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования)

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

184

Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

185

Переписка налоговых органов по вопросам финансово- хозяйственной деятельности

3 года

3 года

3 года

3 года

186

Переписка о выдаче и возврате ссуд

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

После погашения ссуды