Раздел I. Наличие, движение и состав основных фондов

7. В строке 01 отражаются все основные фонды организации, находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01, 03), а также объекты интеллектуальной собственности.

Основные фонды, которые могут использоваться как для военных целей, так и для гражданских, то есть имеют двойное назначение - здания, грузовые и легковые автомобили, транспортные самолеты и т.д. - учитываются в обычном порядке.

По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 г. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359, согласно которому здания по ОКОФ начинаются с кодов 11 и 13, жилые здания - с 13, сооружения - с 12, машины и оборудование - с 14, транспортные средства - с 15, скот - с 17, многолетние насаждения - с 18, инвентарь - с 16, объекты интеллектуальной собственности - с 20, 21, 22, 23, 24, 25, другие виды основных фондов - с 19.

Исключение составляют:

"Исследования и разработки", указываемые в составе основных фондов в строке 13.1 формы, несмотря на отсутствие в ОКОФ (с включением также "Патентов", учитываемых в ОКОФ с кодом 25 0004000);

"Торговые знаки", не включаемые в состав основных фондов и учитываемые в строке 67 формы в составе других нефинансовых активов, несмотря на присутствие в ОКОФ (код 25 0003000).

Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.

Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.

По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям относятся:

здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов);

жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобное);

ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.

Относятся к нежилым зданиям и не учитываются в строке 03:

здания кратковременного проживания - гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);

колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.

Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", киоски (код по ОКОФ 11 0001190 "Прочие здания производственного назначения, не включенные в другие группировки") и ларьки из металлоконструкций, стеклопластика, прессованных плит и деревянные относятся к нежилым зданиям и в строке 03 не отражаются.

Гаражи должны быть отнесены по ОКОФ к коду 11 0001130 "Гаражи наземные и подземные".

Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.

Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов, к основным фондам не относятся.

Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.

К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки (коды ОКОФ 12 0001010, 12 0001090), ограждения (коды ОКОФ 12 3697050, 12 4540031).

По строке 05 из стоимости сооружений, учтенных по строке 04, выделяются данные о стоимости всех внегородских шоссейных дорог, состоящих на балансе организаций всех видов экономической деятельности и форм собственности, включая:

автомобильные дороги общего пользования, т.е. предназначенные для движения транспортных средств неограниченного круга лиц, в том числе: относящиеся к собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований, а также относящиеся к частной и иным формам собственности;

автомобильные дороги необщего пользования (ведомственные автомобильные дороги, дороги, находящиеся во владении или пользовании юридических или физических лиц и используемые ими для обеспечения собственных, технологических или частных нужд);

относящиеся к ведомственным дорогам подъездные пути к карьерам, подсобным и промышленным предприятиям (организациям), автодороги, ведущие к трассам областного подчинения, автодороги между населенными пунктами.

Дороги в городской черте, в т.ч. расположенные на территории организации, в этой строке не учитываются.

Согласно общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), к основным фондам относятся автомобильные дороги, которые в установленных границах включают в себя земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и т.п.), другие, относящиеся к дороге, сооружения - ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м, ров. В ОКОФ перечислены дороги, относящиеся к сооружениям дорожного транспорта: дороги автомобильные с усовершенствованным капитальным типом дорожного покрытия, с усовершенствованным облегченным или переходным типом дорожного покрытия, дороги автомобильные магистральные.

Шоссейными называются дороги, имеющие специально сделанное твердое искусственное покрытие - каменное (булыжник, брусчатка), асфальтовое, бетонное, плиточное, деревянное.

К шоссейным дорогам не относятся грунтовые дороги и тропы.

Поскольку земля в статистическом учете не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается. Стоимость земельных участков, отражаемая в бухгалтерском учете в составе основных средств обособленно, учитывается в форме N 11 в составе других нефинансовых активов, в разделе V "Другие нефинансовые активы", по строке 58.

По строке 06 учитываются машины и оборудование, в строке 07 выделяется оборудование для информационно-коммуникационных технологий, из состава последнего в строке 08 выделяется вычислительная техника и оргтехника, в строке 08.1 - средства радиосвязи, радиовещания и телевидения.

Информационно-коммуникационное оборудование предназначено для преобразования, хранения и передачи информации. К информационно-коммуникационному оборудованию отнесены средства вычислительной техники и оргтехники; оборудование систем связи, включая средства радиосвязи, радиовещания и телевидения; средства измерения и управления; средства визуального и акустического отображения информации; средства хранения информации.

Под информационными и коммуникационными технологиями (ИКТ) понимаются технологии, использующие средства микроэлектроники для сбора, хранения, обработки, поиска, передачи и представления данных, текстов, образов и звука.

Театрально-сценическое оборудование, банкоматы, автоматические платежные терминалы, медицинские приборы и оборудование, электромузыкальные инструменты, оборудование пожарной и охранной сигнализации к оборудованию для информационно-коммуникационных технологий не относятся и поэтому, отражаясь в строке 06 "машины и оборудование", в строке 07 "из них оборудование для информационно-коммуникационных технологий" не учитываются.

К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач (код ОКОФ 14 3020000). Интерактивные доски относятся к вычислительной технике.

К оргтехнике, согласно введению к ОКОФ, относятся средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда (код ОКОФ 14 3010000) - пишущие машины, калькуляторы, множительно-копировальная техника и т.д. (коды ОКОФ 14 3010010, 3010020, 3010030, 3010040), а также офисные АТС.

Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

К оборудованию систем связи относятся: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем - станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и тому подобное) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, то есть оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания.

К средствам радиосвязи, радиовещания и телевидения относятся вышеназванные средства общего применения, относящиеся к электронным средствам массовой информации, - радиостанции, радиоприемники связные, радиорелейные станции, аппаратура радиовещательная, аппаратура и оборудование телевизионные, антенны радиосвязи, радиовещательные и телевизионные (код ОКОФ 14 3221010). Объекты, относящиеся к другим кодам (например, 14 3221020 "Средства радиолокационные...", 14 3222000 "Средства кабельной связи и аппаратура проводной связи...", 14 3222040 "Системы связи оптоволоконные"), в состав "Средства радиосвязи, радиовещания и телевидения" по ОКОФ не включаются и в строке 08.1 не отражаются. Системы видеонаблюдения, используемые в охранных, противопожарных целях и в целях контроля технологических процессов, к средствам радиосвязи, радиовещания и телевидения общего применения не относятся и в данной строке не учитываются.

К средствам измерения и управления относятся: измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин), устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов - радиомаяки, локационные установки, светотехническое оборудование взлетно-посадочных полос.

В строке 09 учитываются транспортные средства.

Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Согласно введению к ОКОФ, автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей, не считаются транспортными средствами, а относятся к зданиям или оборудованию. Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 142924451 и 142924452), а не к транспортным средствам.

В строках 10 и 11 учитываются культивируемые биологические ресурсы соответственно животного и растительного происхождения, неоднократно дающие продукцию.

В строке 10 отражаются данные о стоимости рабочего, продуктивного и племенного скота. К нему относятся, в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Не учитывается по этой строке скот-молодняк, а также скот, предназначенный для использования исключительно после убоя. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

Молодняк и скот для убоя в состав основных фондов не включается и в этой строке не учитывается.

В строке 11 отражаются данные по многолетним насаждениям, относящимся, согласно введению к ОКОФ, к основным фондам, независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).

В строке 12 учитывается производственный и хозяйственный инвентарь, из состава которого в строке 12.1 отдельно выделяется мебель.

К производственному и хозяйственному инвентарю относятся, в частности, объекты детских игровых площадок, скамьи, не являющиеся сооружениями (прочно связанными с землей, установленными на фундаментах, и т.д.) - код ОКОФ 16 3612254, 16 3612369, 16 3612560, 16 3697050.

В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав.

Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой), содержащемуся в ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".

Объекты интеллектуальной собственности являются результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, т.е. это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения НИОКР, с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации).

К этим объектам, называемым согласно ОКОФ "нематериальными основными фондами", относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:

исследования и разработки, строка 13.1;

разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, строка 13.2;

программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 13.3;

базы данных, строка 13.4;

оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 13.5;

прочие объекты "интеллектуальной собственности".

К исследованиям и разработкам (строка 13.1) относятся:

изобретения, полезные модели, промышленные образцы;

селекционные достижения;

топологии интегральных микросхем;

секреты производства (ноу-хау);

произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов;

прочие результаты научных исследований и экспериментальных разработок, в том числе в виде производных и составных научных произведений.

К результатам исследований и разработок относятся, в частности:

объекты патентных прав, т.е. результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, отвечающие установленным требованиям к изобретениям и полезным моделям, и результаты интеллектуальной деятельности в сфере художественного конструирования, отвечающие установленным требованиям к промышленным образцам;

патенты - документы, либо заявки на выдачу документов, удостоверяющие исключительные права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение (включая племенной материал) или иные объекты промышленной собственности.

В форме N 11 в строке 13.1 Раздела I "исследования и разработки" учитываются все результаты НИОКТР, отраженные в бухгалтерском учете организации на счете 04 "Нематериальные активы": как те, по которым организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие его правовую охрану - согласно ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов", так и те, учитываемые на счете 04 обособленно, которые имеют неюридическую защиту (не подлежащие правовой охране либо она еще не оформлена) - согласно ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы".

Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13 не учитываются.

К объекту интеллектуальной собственности "Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых" (строка 13.2) относится защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по геологоразведке и оценке запасов полезных ископаемых.

Требования к бухгалтерскому учету объектов данных активов содержатся в ПБУ 24/2011 "Учет затрат на освоение природных ресурсов", введенном в действие приказом Минфина России от 06.10.2011 N 125н.

Компьютерное программное обеспечение (строка 13.3) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы.

Незавершенные работы по созданию программного обеспечения в форме N 11 не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", в состав основных фондов, учитываемых в форме N 11, не включаются до их завершения (списания со счета 08 в дебет счетов 04 "Нематериальные активы" (согл. ПБУ 04/2007) либо 97 "Расходы будущих периодов" (согл. ПБУ 17/02). Эти расходы не относятся также к незавершенному производству оборудования (строка 61), к оборудованию, предназначенному к установке (строка 62) и к объектам, незавершенным строительством (строка 64).

Базы данных (стр. 13.4) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Если в учете организации в составе нематериальных активов числится Интернет-сайт - совокупность электронных документов (файлов) организации в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом) <*>, он учитывается по строке 13.4 как "база данных".

--------------------------------

<*> Определение верно только для целей заполнения формы федерального статистического наблюдения N 11.

К объекту интеллектуальной собственности "Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства" (строка 13.5) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.

При отсутствии других, помимо перечисленных в форме N 11, объектов интеллектуальной собственности, сумма данных строк 13.1 - 13.5 должна быть равна данным строки 13.

По объектам интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав, также как и по другим основным фондам, под годовым учетным износом понимаются величины, характеризующие годовое списание (уменьшение) их учетной стоимости, а под годовой начисленной амортизацией - те же величины, при условии их включения в себестоимость и стоимость продукции.

Приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности учитываются как создание новой стоимости (ввод основных фондов).

Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передается другой организации.

Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие и прочее поступление.

Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13.1 не учитываются.

Проектно-сметная документация, учтенная как объект незавершенного строительства в строках 64 и 65, во избежание двойного учета в строке 13 не учитывается.

Не учитывается в составе нематериальных основных фондов, учитываемых в строке 13, стоимость не относящихся к основным фондам непроизведенных активов - контрактов, договоров аренды, лицензий, учитываемых в строке 66 формы, и стоимость "гудвилла" и деловых связей (торговых марок и других маркетинговых активов), учитываемых в строке 67.

В строке 14 учитываются все виды основных фондов, не учтенные в строках 02 - 13, включая "материальные основные фонды, не включенные в другие группировки" по ОКОФ (библиотечный фонд, кинофотофондодокументы, произведения искусства, предметы религиозного культа, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и др.), а также капитальные вложения на улучшение земли и других материальных непроизведенных активов и стоимость расходов на передачу прав собственности при покупке и продаже непроизведенных активов (поскольку произведенные при этом расходы приравнены к произведенным активам).

При этом стоимость самих материальных непроизведенных активов - земельных участков, объектов природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), кроме затрат на их улучшение, не включается в общий объем основных фондов и в строках 01 - 14 не учитывается. Их стоимость отражается в составе других нефинансовых активов в разделе V.

Из учтенных по строке 14 основных фондов в строке 14.1 отдельно выделяется библиотечный фонд. Периодические издания, не включаемые в бухгалтерском учете в состав основных средств и учитываемые на забалансовом счете, в этой строке не отражаются.

Произведенные капвложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактически произведенных затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.

Передаточные устройства, выделявшиеся ранее, до принятия ОКОФ, в классификации основных фондов отдельно, в настоящее время распределяются по видам ОКОФ, исходя из этого классификатора.

8. В строках 15 - 18 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам ОКВЭД.

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД, то они учитываются в одной строке.

В графе 1 формы N 11 учитываются только те названия и (в прямоугольниках) разделы ОКВЭД, которые приведены в графах 1 - 2 нижеприведенной таблицы. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД (не приведенные в таблице) в графе 1 формы N 11 не отражаются.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД высшего уровня иерархии, перечень которых приведен ниже в таблице 1.