IX. Порядок учета, хранения, выдачи и уничтожения документов, оформляемых в процессе освидетельствования

65. Журналы регистрации освидетельствований, журналы регистрации протоколов и учетно-справочные картотеки регистрируются в журнале, предназначенном для регистрации дел, журналов и картотек, которые поставлены на учет при заведении без включения в номенклатуру дел.

66. Журналы регистрации освидетельствований, журналы регистрации протоколов и учетно-справочные картотеки хранятся в сейфах сотрудников, ответственных за их ведение.

67. Протоколы, а также полиграммы и видеозаписи процесса ОИП на магнитных носителях, систематизированные по годам, в порядке нумерации протоколов, хранятся в сейфах или запирающихся шкафах в специально выделенном для этого служебном помещении.

68. При проведении повторного освидетельствования протокол предыдущего освидетельствования изымается из хранилища и приобщается к протоколу очередного освидетельствования как приложение, о чем в журнале регистрации протоколов, в котором он был учтен ранее, делается соответствующая запись.

69. Для проведения оценки качества применяемых комплексов психодиагностических тестов, а также при обжаловании результатов освидетельствования протоколы по решению начальника подразделения психологического отбора могут временно изыматься из хранилища и выдаваться под роспись в контрольной карточке (приложение N 10 к настоящей Инструкции), которая заводится при изъятии протокола из хранилища.

70. Подлинники протоколов представляются в Центральную лабораторию по соответствующему запросу, в порядке осуществления методического контроля деятельности специалистов по психологическому отбору.

71. Выдача протоколов кандидатам, их родственникам или иным лицам, а также передача протоколов в другие подразделения органов безопасности (за исключением случаев, указанных в пунктах 56 и 70 настоящей Инструкции) не допускаются.

72. Протоколы и учетные карточки подлежат хранению в подразделении психологического отбора в течение 10 лет, журналы регистрации протоколов - в течение 25 лет, журналы регистрации психологических освидетельствований - в течение 5 лет, полиграммы и видеозаписи процесса ОИП на магнитных носителях, протоколы незавершенного освидетельствования и соответствующие учетные карточки - в течение 2 лет.

73. В подразделении психологического отбора формируется массив персональных данных на жестком диске, содержащий сведения о результатах психологического освидетельствования.