Раздел I. Наличие, движение и состав основных фондов

7. В строке 01 отражаются все основные фонды организации, находящиеся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды) и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01, 03), а также объекты интеллектуальной собственности.

Основные фонды, которые могут использоваться как для военных целей, так и для гражданских, то есть имеют двойное назначение - здания, грузовые и легковые автомобили, транспортные самолеты и так далее - учитываются в обычном порядке.

По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 1 января 1996 года Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359.

Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.

Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.

По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.

К жилым зданиям относятся:

здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов);

жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобное);

ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.

Относятся к нежилым зданиям и не учитываются в строке 03:

здания кратковременного проживания - гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);

колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.

Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.

Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.

Данные по сооружениям учитываются по строке 04.

Согласно введению к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов, к основным фондам не относятся.

По строке 05 из стоимости сооружений, учтенных по строке 04, выделяются данные о стоимости всех внегородских шоссейных дорог, состоящих на балансе организаций всех видов экономической деятельности и форм собственности, включая:

автомобильные дороги общего пользования, т.е. предназначенные для движения транспортных средств неограниченного круга лиц, в том числе: относящиеся к собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, собственности муниципальных образований, а также относящиеся к частной и иным формам собственности;

автомобильные дороги необщего пользования (ведомственные автомобильные дороги, дороги, находящиеся во владении или пользовании юридических или физических лиц и используемые ими для обеспечения собственных, технологических или частных нужд),

относящиеся к ведомственным дорогам подъездные пути к карьерам, подсобным и промышленным предприятиям (организациям), автодороги, ведущие к трассам областного подчинения, автодороги между населенными пунктами.

Дороги в городской черте, в т.ч. расположенные на территории организации, в этой строке не учитываются.

По строке 06 учитываются машины и оборудование, из в строке 07 выделяются информационные машины и оборудование, а из состава последних в строке 08 выделяется вычислительная техника и оргтехника.

Информационное оборудование предназначено для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию отнесено оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации, театрально-сценическое оборудование, средства оргтехники и вычислительной техники.

К оборудованию систем связи относятся: оконечные аппараты (передающие и приемные), устройства коммутационных систем - станции, узлы, используемые для передачи информации любого вида (речевой, буквенно-цифровой, зрительной и тому подобное) сигналами, распространяемыми по проводам, оптическим волокнам или радиосигналами, то есть оборудование телефонной, телеграфной, факсимильной, телекодовой связи, кабельного радио- и телевещания.

К средствам измерения и управления относятся: измерительные приборы для анализа, обработки и представления информации (приборы и устройства для измерения толщины, диаметра, площади, массы, интервалов времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряжения, силы тока и других величин), устройства для регулирования производственных и непроизводственных процессов (регулирующие устройства электрические, пневматические и гидравлические), аппаратура блокировки, линейные устройства диспетчерского контроля, оборудование и устройства сигнализации, центральные и трансляционные пункты диспетчерского контроля, наземные радионавигационные средства вождения самолетов - радиомаяки, локационные установки, светотехническое оборудование взлетно-посадочных полос.

Объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

К вычислительной технике относятся аналоговые и аналого-цифровые машины для автоматической обработки данных, вычислительные электронные, электромеханические и механические комплексы и машины, устройства, предназначенные для автоматизации процессов хранения, поиска и обработки данных, связанных с решением различных задач (код ОКОФ 14 3020000). К оргтехнике, согласно введению к ОКОФ, относятся средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда (код ОКОФ 14 3010000) - пишущие машины, калькуляторы, множительно-копировальная техника и т.д. (коды ОКОФ 14 3010010, 3010020, 3010030, 3010040), а также офисные АТС.

В строке 09 учитываются транспортные средства.

Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.

Согласно введению к ОКОФ автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей, не считаются транспортными средствами, а относятся к зданиям или оборудованию. Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 142924451 и 142924452), а не к транспортным средствам.

В строке 10 отражаются данные по рабочему, продуктивному и племенному скоту. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.

Молодняк и скот для убоя в состав основных фондов не включается и в этой строке не учитывается.

В строке 11 отражаются данные по многолетним насаждениям, относящимся, согласно введению к ОКОФ, к основным фондам, независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала).

В строке 12 учитывается производственный и хозяйственный инвентарь, включая мебель.

В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к "интеллектуальной собственности" и являющихся результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав.

К этим объектам, называемым согласно ОКОФ "нематериальными основными фондами", относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:

геологоразведочные работы;

компьютерное программное обеспечение и базы данных (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плату за установку программных средств, стоимость которой равномерно в течение всего срока использования списывается на расходы);

оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства;

наукоемкие промышленные технологии;

прочие объекты "интеллектуальной собственности".

Объекты "интеллектуальной собственности" - это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям, а их использование ограничено посредством юридической или другой защиты.

В строке 14 учитываются все виды основных фондов, не учтенные в строках 02 - 13, включая "материальные основные фонды, не включенные в другие группировки" по ОКОФ (библиотечный фонд и др.), а также капитальные вложения на улучшение земли и других материальных непроизведенных активов и стоимость расходов на передачу прав собственности при покупке и продаже непроизведенных активов (поскольку произведенные при этом расходы приравнены к произведенным активам).

При этом стоимость самих материальных непроизведенных активов - земельных участков, объектов природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), кроме затрат на их улучшение, не включается в общий объем основных фондов и в строках 01 - 14 не учитывается. Их стоимость отражается в составе других нефинансовых активов в разделе V.

Произведенные капвложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактически произведенных затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.

8. В строках 15 - 18 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, соответствующим разделам ОКВЭД.

Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД, то они учитываются в одной строке.

В графе 1 формы N 11 учитываются только те названия и (в прямоугольниках) разделы ОКВЭД, которые приведены в графах 1 - 2 нижеприведенной таблицы. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД (не приведенные в таблице) в графе 1 формы N 11 не отражаются.

Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД высшего уровня иерархии, перечень которых приведен ниже в таблице 1.