1.2. Организационные основы управления

36

Единые Государственные реестры юридических лиц, индивидуальных предпринимателей

Пост.

37

Документы (заявления, копии учредительных документов, выписки из реестра, справки, решения, уведомления и др.) о государственной регистрации юридического лица, о прекращении деятельности юридического лица

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

38

Документы (заявления, решения, статусные сведения индивидуального предпринимателя: гражданство, место жительства, сведения о регистрации, паспортные данные, справки, сведения, уведомления и др.) о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности. Решения - пост.

39

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей; уведомления на открытие филиалов, представительств

Пост. <**>

40

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

5 л.

41

Единые государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

42

Государственные реестры; документы по их ведению (1)

Пост. (2)

(1) Не указанные в самостоятельных статьях Перечня.

(2) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

43

Опись объектов, подлежащих разграничению между Российской Федерацией и субъектом Российской Федерации, между субъектом Российской Федерации и муниципальным образованием

Пост.

44

Документы (описание границ, схемы, справки, переписка) по закреплению границ муниципальных образований

Пост.

46

Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам

Пост.

47

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

Пост. <**>

48

Переписка о реорганизации, переименовании организации, передаче из одной системы в другую

5 л. ЭПК

49

Документы (протоколы, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Пост. <**> (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

51

Договоры о создании (учреждении) общества, изменения и дополнения к ним

Пост. <**>

52

Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций; документы (справки, акты и др.) к ним

Пост. <**>

53

Списки учредителей (участников) негосударственных организаций

Пост. <**>

58

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

5 л. ЭПК

59

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп комиссий по координации определенных видов деятельности организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После завершения деятельности рабочих групп

60

Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия доверенности

61

Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации

Пост. <**>

62

Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны в организации

Пост. <**>

63

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

Пост. <**>

65

Проекты структур и схем организации управления

5 л. ЭПК

66

Переписка о разработке структур и схем организации управления

3 г. (1)

(1) После утверждения

67

Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления

5 л. ЭПК

68

Социально-экономический паспорт административно-территориальной единицы, организации

Пост.

69

Технико-экономический паспорт предприятия (организации)

10 л. ЭПК

72

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения) по их разработке и изменению

5 л. ЭПК

73

Переписка по разработке и изменению штатных расписаний

3 г. (1)

(1) После утверждения

74

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

75 л.

(1) После замены новой

76

Расчеты лимита должностей

5 л. ЭПК

(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми

78

Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

(1) После смены должностного, ответственного и материально ответственного лица

(1) Индивидуальные работников - 75 л. (2) После замены новыми

82

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

5 л. ЭПК

83

Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной отраслевой (профильной) деятельности организации

Пост.

84

Переписка по организационным вопросам деятельности

5 л.

85

Договоры (отчуждения исключительных прав, лицензионные) о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности

Пост. <**>

86

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации

Пост. (1)

(1) По оперативно-хозяйственным вопросам - 5 л.

87

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству организации

5 л. ЭПК

88

Документы (служебные записки, справки, сведения) работников структурных подразделений

5 л. ЭПК

89

Документы (справки, докладные, служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка) об административно-организационной деятельности

5 л. ЭПК

91

Переписка об организации и проведении съездов, конгрессов, конференций, "круглых" столов, совещаний, юбилейных дат, торжественных приемов, встреч

5 л. ЭПК

93

Переписка о проведении конкурсов и смотров (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных)

5 л. ЭПК

94

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения) съездов, конгрессов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Пост.

95

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

Пост. <**>

96

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) (1) по лицензированию

5 л. (2) ЭПК

(1) Виды документов по отдельным сферам деятельности указаны в соответствующем законодательстве

(2) После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии, - пост.

97

Лицензии, их дубликаты, заверенные копии

Пост. <**>

98

Сводные реестры лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

99

Реестр лицензий

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

101

Журналы регистрации выдачи лицензий

Пост.

102

Переписка по вопросам лицензирования

5 л. ЭПК

104

Документы (заявления, справки, выписки из реестров, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации

5 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения аккредитации. Протоколы, решения - пост.

105

Свидетельства о государственной аккредитации, аттестации

Пост. <**>

106

Реестры аттестатов, свидетельств об аккредитации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

108

Журналы, книги регистрации выдачи аттестатов, свидетельств об аккредитации

5 л.

109

Переписка по вопросам аттестации, аккредитации

5 л. ЭПК

110

Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации

10 л. (1) ЭПК

(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения - пост.

111

Сертификаты соответствия

Пост. (1)

(1) У заявителя - 3 г. ЭПК после истечения срока действия сертификата

112

Единый реестр зарегистрированных систем добровольной сертификации

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

113

Единый реестр деклараций о соответствии

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

114

Договоры добровольного подтверждения соответствия

10 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

116

Реестр выданных сертификатов соответствия

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

117

Переписка по вопросам сертификации

5 л. ЭПК

118

Переписка о государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Пост.

119

Генеральные доверенности на право управления имуществом

Пост. <**>

120

Документы (акты, протоколы, справки, заключения) по подтверждению имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост. <**>

121

Переписка о подтверждении имущественного правопреемства юридических лиц (организаций)

Пост.

122

Документы (акты, решения) о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

Пост. <**>

123

Договоры доверительного управления имуществом

Пост. <**>

124

Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

Пост.

125

Договоры, контракты, свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым фондом)

Пост. <**>

126

Документы (акты инвентаризации имущества, бухгалтерские балансы, перечни долгов предприятия и др.) о продаже имущественных комплексов (предприятий, зданий, сооружений) юридическим лицам

Пост. <**>

127

Переписка о передаче имущества в доверительное управление доверительному управляющему

10 л. ЭПК

128

Переписка о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации

10 л. ЭПК

129

Переписка о продаже юридическим лицам имущественных комплексов

Пост.

130

Документы (программы, переписка, справки) по государственному мониторингу земель

5 л. ЭПК

131

Документы (ходатайства, выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав администраций, губернаторов и др.) о переводе земельных участков из одной категории в другую

Пост.

132

Заключения о возможности выкупа земельных участков

Пост.

133

Документы (постановления, распоряжения, схемы, планы и др.) по оформлению земельных участков в собственность

Пост.

134

Переписка по земельным вопросам

5 л. ЭПК

135

Перечень (список) землепользователей

Пост.

136

Похозяйственные книги и алфавитные книги хозяйств

Пост.

137

Документы (информации, сведения, отчеты, переписка и др.) об изъятии земельных участков, территорий для государственных, муниципальных нужд

Пост.

138

Документы (постановления, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра, переписка) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных, муниципальных нужд

Пост.

139

Документы (жалобы, судебные иски, переписка) по опротестованию собственником решений по отчуждению (изъятию, реквизиции) его имущества

5 л. (1) ЭПК

(1) После вынесения окончательного решения

140

Документы (постановления, решения, протоколы, уставы, планы, балансы, акты, договоры, контракты, свидетельства и др.) о приватизации

Пост. <**> (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве

141

Программы, планы приватизации государственного и муниципального имущества

Пост. (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

142

Перечни, акты инвентаризации подлежащего приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост. <**>

143

Перечень объектов, не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса государственного или муниципального предприятия

Пост. <**>

144

Предложения государственных и муниципальных организаций (предприятий) о приватизации своего имущества в текущем году с обоснованием и расчетами

Пост.

145

Журнал регистрации дел по приватизации предприятий, организаций

Пост.

146

Информации о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъекта Российской Федерации, муниципального имущества

10 л. ЭПК

147

Переписка по вопросам приватизации

5 л. ЭПК

148

Реестры акционеров, выписки из реестров акционеров

Пост. <**> (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

149

Реестры владельцев ценных бумаг

Пост. <**> (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестрах, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

150

Списки аффилированных лиц

Пост. <**>

151

Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров

Пост. <**>

152

Доверенности (копии доверенностей) (1) на участие в общем собрании акционеров

Пост. <**>

(1) При отсутствии подлинника

153

Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций)

Пост. <**>

154

Добровольное предложение о приобретении более 30 процентов акций открытого общества с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

155

Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

156

Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

157

Уведомление о праве требования выкупа ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

158

Требование о выкупе ценных бумаг с прилагаемыми документами

5 л. (1)

(1) По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в федеральной (государственной) собственности, - пост. в составе комплексных дел по реализации федеральной (государственной) собственности

159

Договоры о продаже-покупке акций

Пост. <**>

160

Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций

Пост. <**>

161

Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из реестра акционеров

Пост. <**>

162

Положения о долевой собственности

Пост. <**>

164

Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и др.) по акционированию

5 л. ЭПК

165

Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, зарегистрированные в установленном порядке регистрирующими органами

Пост. <**>

166

Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг

3 г. (1)

(1) В случае возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел и судебных разбирательств - сохраняется до выяснения окончательного решения

168

Документы (заявления должника, кредиторов, уполномоченного органа и документы к ним; отзыв должника на заявления о признании банкротом; уведомления; заключения о стоимости имущества, акты инвентаризации имущества; списки кредиторов; протоколы собраний кредиторов, комитетов кредиторов и документы к ним; решения; определения арбитражного суда; планы финансового оздоровления и графики погашения задолженности; планы внешнего управления; реестр требований кредиторов; договор с реестродержателем; договор страхования ответственности на случай причинения ущерба лицам, участвующим в деле о банкротстве; отчеты организации-должника о погашении задолженности; мировые соглашения; переписка и др.) о банкротстве организации

Пост. <**> (1)

(1) Полный состав видов документов указан в соответствующем законодательстве. По завершении работы документы передаются в фонде ликвидированной организации в соответствующий государственный, муниципальный архив

169

Единый государственный реестр саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

Пост. (1)

(1) Состав документов и сведений, содержащихся в реестре, определяется законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранится в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передается на постоянное хранение после завершения ведения

170

Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, дипломов, трудовых книжек, справки) об организации деятельности саморегулируемых организаций арбитражных управляющих

15 л. (1) ЭПК

(1) После прекращения деятельности

171

Отчеты арбитражных управляющих (временного управляющего, внешнего управляющего, конкурсного или административного управляющего); документы к ним

Пост. <**>

172

Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества организации-должника

Пост. (1) <**>

(1) Движимого имущества (мебель, автотранспорт, оргтехника и др.) - 5 л. ЭПК