Административная процедура приема и регистрации Документов

46. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации Документов является представление заявителем в Роспатент Документов.

47. Административная процедура приема и регистрации Документов включает проверку отсутствия оснований для отказа в приеме Документов, предусмотренных пунктом 21 Регламента, а также при отсутствии указанных оснований для отказа в приеме Документов ввод в автоматизированную систему делопроизводства сведений о поступлении Документов, присвоение поданным Документам регистрационного номера и указание даты регистрации Документов по дате их приема.

48. Максимальный срок приема и регистрации Документов при представлении Документов в соответствии с подпунктом 1 пункта 17 Регламента составляет пятнадцать минут с момента представления Документов в окно приема Документов.

Максимальный срок приема и регистрации Документов при представлении Документов в соответствии с подпунктами 2 и 3 пункта 17 Регламента составляет пять рабочих дней.

49. Административная процедура приема и регистрации Документов осуществляется должностными лицами, к компетенции которых отнесены прием и регистрация входящей корреспонденции.

50. Заявителю отказывается в приеме и регистрации Документов, если в результате проверки установлено наличие хотя бы одного из оснований для отказа в приеме Документов, предусмотренных пунктом 21 Регламента.

51. Результатами административной процедуры приема и регистрации Документов являются:

1) прием и регистрация Документов, передача Документов из подразделения, осуществляющего их прием и регистрацию, в подразделение, осуществляющее их рассмотрение;

2) отказ в приеме и регистрации Документов и направление заявителю уведомления об отказе в приеме и регистрации Документов с объяснением основания отказа в приеме Документов.

52. При наличии оснований для отказа в приеме Документов Роспатент направляет заявителю в течение пяти рабочих дней со дня поступления Документов в Роспатент уведомление об отказе в приеме и регистрации Документов.

При представлении Документов в Роспатент в соответствии с подпунктом 1 пункта 17 Регламента заявитель уведомляется в устной форме в сроки, установленные пунктом 48 Регламента, о приеме и регистрации Документов или об отказе в приеме и регистрации Документов с объяснением основания отказа в приеме Документов.

При представлении Документов в Роспатент в соответствии с подпунктом 2 пункта 17 Регламента, если имеются основания для отказа в приеме Документов, предусмотренные пунктом 21 Регламента, указанные Документы возвращаются заявителю в качестве приложения к уведомлению об отказе в приеме и регистрации Документов.

53. Результат административной процедуры приема и регистрации Документов фиксируется:

1) в случае приема и регистрации Документов - в виде даты регистрации Документов и регистрационного номера Документов на бланке Заявления;

2) в случае отказа в приеме и регистрации Документов - в виде даты поступления непринятых Документов, их входящего номера и количества листов:

- в журнале учета непринятых документов;

- в уведомлении об отказе в приеме и регистрации Документов, направляемом заявителю.