N 4 (295) АПРЕЛЬ 2020

Архив | предыдущий выпуск | следующий выпуск

Содержание

Номер в формате PDF

Электронные трудовые книжки: разъяснения, формы и образцы

Тема, которая волнует кадровых специалистов уже не один месяц. Разобраться во всех изменениях поможет система КонсультантПлюс

Как применять электронные трудовые книжки

Пошаговый план действий найдете в обзоре "Электронные трудовые книжки: инструкция по применению" и в типовой ситуации "Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году".

В обзоре рассказано:

  • как взаимодействовать с ПФР (какие сведения и когда передавать, как сообщать информацию);
  • как взаимодействовать с работниками (если выбрал электронную книжку, выбрал бумажную книжку или промолчал);
  • какая ответственность будет за неподачу сведений в ПФР.

Обратите внимание, не позднее 30 июня 2020 г. нужно уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор: использовать оба вида книжек или только электронный формат. Пример уведомления сотрудников о переходе на электронную трудовую найдете в Типовой ситуации "Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 году" (есть материал и для коммерческих, и для бюджетных организаций). Здесь же есть пример заявления о переходе на электронную трудовую книжку, пример записи в трудовой, если работник дал согласие на переход.

Подробную информацию по электронным трудовым книжкам и действиям кадровых специалистов найдете также в "Путеводителе по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)".

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ ПУТЕВОДИТЕЛЬ.

Как проинформировать сотрудников

Вопросы по переходу на электронные трудовые книжки возникают и у работников. Памятку с популярными вопросами и ответами на них найдете в обзоре "Электронная трудовая книжка: отвечаем на вопросы работников".

Памятка дает ответы на такие вопросы:

  • зачем мне электронная книжка;
  • можно ли ничего не менять;
  • сейчас боюсь отказываться от бумажной книжки, потом можно передумать;
  • если я перейду на электронную трудовую, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе, и др.

Можно распечатать эту памятку и дать работникам вместе с уведомлением о выборе формата книжки.

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ.

Как заполнять новые формы

В связи с переходом на электронные трудовые книжки разработаны новые формы: СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности работников в ПФР) и СТД-Р (справка работнику о его трудовой деятельности). Эти формы и образцы их заполнения вы найдете в системе КонсультантПлюс. Разобраться в особенностях заполнения и представления новых форм поможет обзор "Как заполнять документы, связанные с электронными трудовыми книжками".

Поиск: ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ.

СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица)

Форма применяется с 1 января 2020 г. Срок сдачи в ПФР - не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.

Если численность работников в организации более 25, то форма представляется в электронном виде  (если меньше, то можно в бумажном).

О заполнении формы при увольнении, при приеме на работу, при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки читайте в Типовой ситуации "СЗВ-ТД: примеры заполнения и сроки сдачи" (есть материал и для коммерческих, и для бюджетных организаций).

Поиск: СЗВ-ТД ОБРАЗЕЦ.

СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)

Работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности:

  • в период работы (не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником);
  • при увольнении (в день прекращения трудового договора).

Сведения предоставляются за период работы у данного работодателя. Если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде, то указанные сведения работодатель предоставлять не обязан (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).

Подробнее - в "Путеводителе по кадровым вопросам. Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)". В КонсультантПлюс также найдете образец заполнения формы.

Поиск: СТД-Р ОБРАЗЕЦ.

Что будет за нарушение

За неподачу в срок, подачу неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрено предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП). Он составляет:

  • для должностных лиц - от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • для организации - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Если нарушение повторится в течение года, штраф будет больше. Должностное лицо могут дисквалифицировать.

В проекте нового КоАП наказание предлагают смягчить. Отвечать придется за нарушение срока или неоднократное представление неполных (либо недостоверных) сведений. Должностному лицу может грозить штраф от 300 до 500 руб., организации - от 1 тыс. до 5 тыс. руб. Штраф могут заменить предупреждением. А если подать уточненные сведения в течение 10 рабочих дней после обнаружения недочетов, то наказания не будет совсем.

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки

 

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:


Как внедрить антимонопольный комплаенс в организации

С 12 марта заработали поправки об антимонопольном комплаенсе - мерах, которые позволят компаниям предупреждать нарушения антимонопольного законодательства. Расскажем, что это такое и как внедрить

В Законе о защите конкуренции появились положения о возможности компаний организовать систему внутренних мер, которые помогают не нарушать антимонопольное законодательство (Федеральный закон от 01.03.2020 N 33-ФЗ). Речь идет о так называемом антимонопольном комплаенсе.

Некоторые компании уже внедрили в свои процессы эту систему. Ее применение в течение как минимум года - одно из условий для того, чтобы понизить категорию риска (среднего или умеренного) при госконтроле за соблюдением антимонопольного законодательства.

Как разработать и внедрить в организации систему, подскажет практический материал в КонсультантПлюс "Как внедрить антимонопольный комплаенс в организации".

Проанализировать деятельность и выявить риски

Словарь терминовДля разработки и внедрения антимонопольного комплаенса в организации нужно проанализировать виды ее деятельности и выявить антимонопольные риски. Затем необходимо принять соответствующий внутренний акт или акты. Акты в совокупности должны содержать (ч. 2 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции):

  • требования к оценке рисков нарушения антимонопольного законодательства;
  • меры по снижению этих рисков;
  • меры по контролю за применением антимонопольного комплаенса;
  • порядок ознакомления работников с указанными локальными актами;
  • информацию о должностном лице, ответственном за антимонопольный комплаенс.

Отправить документы на проверку в ФАС

В акт можно включить дополнительные требования к функционированию этой системы (ч. 3 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции):

  • включить в такие акты дополнительные положения;
  • направить акты или их проекты в ФАС на проверку. Служба рассмотрит документы в течение 30 дней и выдаст заключение;
  • допустимо использовать чужие акты. Если компания, например, входит в одну группу лиц с другой организацией, акты которой распространяются и на данную компанию.

Назначить ответственного

Можно организовать структурное подразделение, ответственное за проведение антимонопольного комплаенса, приняв соответствующее положение. Для разработки должностной инструкции комплаенс-контролера в сфере антимонопольных рисков используйте профстандарт специалиста по конкурентному праву.

Разместить информацию на сайте

Информацию о принятии (применении) внутреннего акта на русском языке нужно разместить на сайте организации (ч. 4 ст. 9.1 Закона о защите конкуренции).

 

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:


Если банк блокирует операции или онлайн-обслуживание организаций

Банки вправе отказывать в проведении подозрительных операций и приостанавливать онлайн-обслуживание. Что делать в такой ситуации организации? Интересная судебная практика в обзоре КонсультантПлюс

Банк молча блокирует операции

Бывают ситуации, когда банк отказывает в операции или приостанавливает доступ к интернет-банкингу организации, но не объясняет причины отказа и не запрашивает документы, которые могли бы снять подозрения. В судебной практике есть примеры решений в пользу клиентов.

Их вы найдете в обзоре "Банк блокирует операции или онлайн-обслуживание: учиться на чужих ошибках поможет практика". Поисковый запрос: БАНК БЛОКИРУЕТ ОПЕРАЦИИ.

В частности, суды:

указывали на то, что банк не дал клиенту реабилитировать его деятельность, вызвавшую подозрение (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.03.2019 N Ф04-64/2019 по делу N А45-7202/2018);

обязывали возобновить доступ к интернет-банкингу (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2019 N Ф05-4116/2019 по делу N А40-177515/2017);

признавали неправомерным приостановление онлайн-операций (Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23.05.2019 N Ф07-4746/2019 по делу N А56-38118/2018).

В обзоре найдете и противоположные позиции судов, когда банк может доказать, что отсутствие информирования не повод признать отказ незаконным (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 04.10.2019 N Ф04-3705/2019 по делу N А45-16075/2018).

Практика показывает, что в случае "молчаливой блокировки" компании лучше не доводить дело до суда, а обратиться в банк за разъяснением ее причин.

Банк требует слишком многого

Возможны случаи, когда банк запрашивает у клиента очень большой пакет документов (налоговую, финансовую и иную отчетность) или требует предоставить документы в очень сжатые сроки. Не превышает ли банк полномочия?

Судебная практика показывает, что суды чаще встают на сторону банков, и лучше не оспаривать требования, а выполнить их.

Вот пример, когда суд решил, что запросы банка не выходят за пределы его полномочий (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 18.10.2019 N Ф04-4592/2019 по делу N А75-21052/2018).

В другом споре истец требовал признать, что банк злоупотребил правом, когда запрашивал документы в сроки, не предусмотренные законом. По одному из запросов нужно было представить документы на следующий день, по второму - до полудня следующего дня. Первая инстанция и апелляция решили, что организация выбрала ненадлежащий способ защиты права, и отказали в иске. Кассация с этим согласилась (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 21.10.2019 N Ф05-17981/2019 по делу N А40-37210/2019).

Получается, не стоит надеяться оспорить объем документов или срок. Лучше как можно скорее выполнить требования банка. Если нужно дополнительное время (к примеру, чтобы заверить копии), обратитесь в банк с просьбой продлить срок.

Получив документы, банк продолжает отказывать в обслуживании

Выполнили требования банка, а он все равно отказывает в проведении операций или не возобновляет доступ к дистанционному обслуживанию? Такие случаи тоже возможны. В обзоре приводятся решения судов, когда они встают на сторону компаний, а также когда поддерживают банки.

Суды встали на сторону компаний: Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.2019 N Ф01-6859/2018 по делу N А43-15541/2018, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.05.2019 N Ф10-1650/2019 по делу N А64-4496/2018 и др.

Суд поддержал банк: АС Северо-Кавказского округа сделал вывод о том, что банк не обязан направлять уточняющие запросы до полного исчерпания подозрений и проводить полный документальный аудит (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 17.01.2019 N Ф08-9977/2018 по делу N А53-34751/2017).

Полезные материалы в КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс вы найдете подробные разъяснения по теме блокировки операций банком, актуальную судебную практику, нормативные документы.

Что делать организации, если заблокировали счет, подскажут Типовая ситуация "Как разблокировать расчетный счет" и другие материалы.

Порядок обжалования отказа рассмотрен в видеосеминаре "Банк отказал в проведении операции: как оспорить?".

Для поиска информации по теме введите поисковый запрос: БЛОКИРОВКА СЧЕТА.

 

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:


НовшествоАрхивы отчетности и форм бюджетных организаций

В системе КонсультантПлюс появились архивы отчетности и форм бюджетных организаций. Они помогут быстро найти формы отчетности и первичных документов за прошлые периоды

Когда нужны старые формы

На практике бухгалтерам довольно часто требуются формы, которые уже не актуальны. Например, работнику бюджетной организации может понадобиться справка о доходах за прошлый период для получения налогового вычета. Ее надо составить по форме, которая действовала в запрашиваемом году.

Или бухгалтеру нужно исправить ошибку в налоговой отчетности или в отчетности по страховым взносам за прошлый отчетный период. Необходимо использовать те формы, которые действовали в период совершения ошибки.

Какие формы есть в архивах

В архивах представлены образцы отчетности и форм, которые применяли бюджетные организации в прошлые отчетные периоды.

Налоги и взносы, статотчетность:

  • формы отчетности по НДФЛ за 2018, 2017 гг.;
  • формы отчетности по страховым взносам для организаций за 2018-2012 гг.;
  • формы статистической отчетности организаций за 2018 г.

Коммерческие организации также найдут в системе КонсультантПлюс архивы форм и отчетности за прошлые периодыУчетная политика и первичные учетные документы:

  • образцы учетной политики организации за 2018, 2017 гг.;
  • формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для организаций по учету материальных запасов за 2018, 2017 гг.;
  • формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета для организаций за 2018, 2017 гг. и др.

К формам даны комментарии по их заполнению и важные примечания.

Как найти архивные формы

Чтобы найти архивные формы отчетности в системе КонсультантПлюс, выберите профиль "Бухгалтерия и кадры бюджетной организации". Далее в Быстром поиске задайте название формы и год ее действия, например: 2-НДФЛ 2018.


Изменились сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов

Росархив утвердил новый перечень типовых управленческих документов со сроками их хранения. Есть существенные поправки! Приказ действует с 18 февраля

Бухгалтерские документы

Перечень документов с новыми сроками содержится в Приказе Росархива от 20.12.2019 N 236. Из важного:

  • счета-фактуры теперь нужно хранить пять лет вместо четырех;
  • для случаев, когда есть лицевые счета, срок хранения документов о получении зарплаты повысили с пяти до шести лет;
  • в 15 раз снизили срок хранения реестров сведений о доходах физлиц. Теперь это пять лет вместо 75;
  • при УСН организации и предприниматели должны хранить книги учета доходов и расходов всего пять лет, а не постоянно, как было предусмотрено раньше.

Кадровые документы

Увеличили сроки хранения:

  • графиков отпусков - три года, а не год;
  • книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков - пять лет вместо трех.

Уменьшили сроки хранения:

  • заявки о потребности в иностранцах - год вместо пяти лет;
  • документы о дисциплинарных взысканиях - три года вместо пяти;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда - пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий - 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 г., то их нужно хранить 75 лет, если после - 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников.

Кроме того, появятся новые правила для отдельных видов документов.

Большинство сроков хранения сократили, но есть нюансыПолезные материалы по теме

Об изменениях в правилах хранения бухгалтерских и кадровых документов можно узнать из обзоров "Сроки хранения документов: что изменится для бухгалтера" и "Росархив установил новые сроки хранения кадровых документов".

Уточнить информацию по конкретному документу можно в материале "Сроки хранения документов организации". Поисковый запрос: СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.

 

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:


Как получить сведения из информресурса бухотчетности

17 марта начал действовать регламент предоставления сведений, содержащихся в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Как получить такую информацию?

Регламент утвержден Приказом ФНС России от 25.11.2019 N ММВ-7-1/586@ и устанавливает правила и сроки предоставления сведений из государственного информационного ресурса бухотчетности. Информацию о новом порядке найдете в обзоре "ФНС утвердила регламент предоставления сведений из информресурса бухотчетности". Поисковый запрос: РЕГЛАМЕНТ ИНФОРМРЕСУРС.

Расскажем об основных моментах.

Какие сведения доступны

Заявитель может обратиться за информацией о бухотчетности конкретного экономического субъекта (это, например, баланс и отчет о финансовых результатах). Платить за это не нужно. Если же требуется постоянный доступ ко всему массиву сведений, то можно оформить абонентское обслуживание, которое стоит 200 тыс. руб. в год.

Получить доступ к информации, содержащейся в ресурсе, можно будет     с мая 2020 г. - с использованием интернет-сервиса на сайте ФНС nalog.ru.

Кто может получить сведения

Получить информацию из ресурса могут:

  • физлица, не являющиеся предпринимателями;
  • ИП;
  • организации, за исключением органов власти и ЦБ РФ.

Заявителем может быть и представитель любого из перечисленных лиц.

Сведения предоставляют ФНС и территориальные налоговые органы.

В каком виде доступна информация

Заявитель получит ссылку для скачивания информации о конкретном экономическом субъекте. При отсутствии информации заявителю отправят соответствующее сообщение.

Если было оплачено абонентское обслуживание, инспекция установит доступ и направит заявителю уведомление.

Как запросить информацию

Чтобы получить сведения о конкретном экономическом субъекте, нужно сделать запрос. В нем заявитель указывает полное или сокращенное наименование, ОГРН и ИНН интересующей организации. Направить запрос необходимо в электронной форме через портал госуслуг или интернет-сервис.

Если же требуется абонентское обслуживание, то нужно заполнить форму запроса, которая приведена в приложении к регламенту. Отправить его можно и на бумаге (если запрос представляется лично в инспекцию либо МФЦ или по почте), и в электронной форме (когда используется портал госуслуг или интернет-сервис).

Когда откажут в запросе

Запрос на предоставление информации о конкретном субъекте зарегистрируют всегда. А вот в приеме запроса на абонентское обслуживание могут отказать. Такое право есть у инспекции, если, например:

  • нет каких-либо сведений о самом заявителе (наименования, ОГРН, ИНН и т.д.);
  • нет подтверждения полномочий представителя;
  • текст запроса невозможно прочитать;
  • есть пороки электронной подписи.

Сколько нужно ждать ответа

Информацию о конкретном экономическом субъекте инспекция должна предоставить в тот же день, когда зарегистрирует запрос заявителя. А вот предоставления абонентского доступа придется подождать: уведомление о его предоставлении направят в течение 10 рабочих дней.

 

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:


Новости КонсультантПлюс

Новые режимы рабочего времени в Производственном календаре

Новые режимы рабочего времени в Производственном календареВ "Производственный календарь на 2020 год" в системе КонсультантПлюс добавлена информация о нормах рабочего времени для 39-, 35-, 33-, 30-, 20-, 18-часовой рабочей недели. По таким графикам часто работают педагоги, медицинский персонал, инвалиды. Раньше календарь содержал информацию о 40-, 36- и 24-часовой рабочей неделе. Таким образом, календарь теперь охватывает все основные режимы рабочего времени для пятидневной рабочей недели.

Поисковый запрос: ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ.

Перечень требований безопасности объектов в КонсультантПлюсПеречень требований безопасности объектов в КонсультантПлюс

В КонсультантПлюс включен новый справочный материал "Перечень требований безопасности и антитеррористической защищенности объектов (территорий) и форм паспортов безопасности объектов (территорий)".

В материале три раздела с требованиями к антитеррористической защищенности объектов, по обеспечению транспортной безопасности и отдельно по объектам топливно-энергетического комплекса.

Поисковый запрос: ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАCНОСТИ ОБЪЕКТОВ.

900 вопросов по товарным знакам900 вопросов по товарным знакам

В систему КонсультантПлюс включена книга "900 вопросов по товарным знакам: разъяснения правоприменительной практики". Автор - специалист в области патентоведения и патентного права В.Ю. Джермакян.

В книге даны ответы на вопросы о правовой охране и защите товарных знаков и других средств индивидуализации. В издании много иллюстраций, конкретных примеров, приведены позиции Роспатента и судов по различным спорам.

Поисковый запрос: ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ ДЖЕРМАКЯН.

 

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:


Архив | предыдущий выпуск | следующий выпуск

© ЗАО "Консультант Плюс", 1997-2020
Учредитель - ЗАО "Консультант Плюс"
Зарегистрировано в Роскомнадзоре, рег. ПИ № ФС77-42966
Адрес редакции: 117292, Москва, улица Кржижановского, 6
e-Mail: bulletin@consultant.ru
Web Site: http://www.consultant.ru/
Телефон/Факс: +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92

 

Поделиться ссылкой: