Минтруд предлагает ввести электронный документооборот для кадровой работы на гражданской службе

В Законе о государственной гражданской службе РФ может появиться новая статья, которая будет регулировать информационное обеспечение кадровой работы на гражданской службе. В этой статье установлено, в частности, что в государственной информационной системе гражданские служащие смогут передавать представителю нанимателя и иным должностным лицам сведения в виде электронного документа. Он должен быть подписан усиленной электронной подписью. Причем в новой статье определено, для обеспечения документооборота каких электронных документов можно применять государственную информационную систему. Это могут быть, например:

• документы и сведения, необходимые для заключения служебного контракта;
• предусмотренная федеральным законом информация гражданского служащего о себе и членах его семьи;
• заявление на отпуск без сохранения денежного содержания.

Кроме того, законопроектом предусмотрено положение о том, что к личному делу гражданского служащего приобщается электронный документ, содержащий сведения для внесения в личное дело. Этот документ может быть представлен на электронном носителе либо в распечатанном виде с собственноручной подписью должностного лица и (или) печатью кадровой службы госоргана.

Как отмечено в пояснительной записке к проекту, сейчас в Законе о государственной гражданской службе РФ нет положений, которые регулируют вопросы использования электронных документов наряду с документами на бумаге. Это осложняет в том числе работу кадровой службы.