Правила и график документооборота

Подборка наиболее важных документов по запросу Правила и график документооборота (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка: анализ судебной практики
(Демидов Н.В.)
("Современный юрист", 2019, N 2)
В отечественном трудовом праве фактически отсутствует правовая регламентация отношений по ознакомлению работника с локальными нормативными правовыми актами. Законодательством о труде императивно предписано ознакомление с четырьмя видами документов: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, нормативными актами о персональных данных, графиками сменности (ст. ст. 22, 68, 86, 103 Трудового кодекса РФ). При этом формы ознакомления (лично и под расписку) установлены лишь для первых трех актов, для графика сменности такие правила не закреплены. В практическом документообороте и судебном правоприменении сформировался ряд документов, также требующих предъявления сотруднику под расписку. Среди них должностная инструкция и родственные ей по содержанию документы, устанавливающие круг обязанностей по определенной трудовой функции. На том же уровне стихийного документооборота выработались способы фиксации факта ознакомления работника с локальным нормативным актом (на отдельном листе ознакомления, на листах самого нормативного акта, путем общедоступного размещения, в виде условия трудового договора и др.). Пробел законодательства усугубляется обязанностью работодателя ознакомить работника лично и под расписку с любыми документами, "непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника" (ст. ст. 22, 68 ТК РФ). Остается полностью неясным, что входит в данную категорию и каковы пределы указанной обязанности работодателя. Подобное положение вещей сложилось в раннее советское время, где существовавшие в действительности акты работодателя формировались и использовались на деле вне централизованного правового регулирования. Законодатель игнорирует проблему уже около столетия, что влечет значительное количество практических трудностей для работника и работодателя.

Нормативные акты

Справочная информация: "Правовой календарь на I квартал 2024 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
В целях организации формирования первичных учетных документов, их своевременного предоставления (передачи) для отражения в бухгалтерском учете и хранения руководителем субъекта учета должны быть определены в соответствии с утвержденным графиком правила документооборота.
Обзор: "Инвентаризация и документооборот в учреждении: поправки к стандартам опубликованы"
(КонсультантПлюс, 2023)
Расширили перечень случаев, которые не считают изменением учетной политики. Среди прочего в нем появилось изменение либо дополнение графика или правил документооборота. Этот подход нужно применять и в ситуации, когда изменяют порядок составления документов.